Die Arbeitsoberfläche von Outlook
Um mit Outlook zu arbeiten, muss man das Programm erst starten. Das geschieht über die START-Schaltfläche > Alle Programme > Microsoft Office > Microsoft Outlook 2010. Das Programm kann man auch, sofern vorhanden, über eine Verknüpfung starten.
Zum Beenden des Programms klickt man auf die Beenden-Schaltfläche, die man über das Menü Datei erreicht. Alternativ kann man das Programm über die Schließen-Schaltfläche beenden, die man bei fast allen Programmen im oberen, rechten Bereich findet.
- Outlook starten
- Outlook beenden
Das Anwendungsfenster in Outlook
Wenn man Outlook öffnet, sieht man die Arbeitsoberfläche mit sehr vielen Funktionen und Schaltflächen, die je nach gewählter Installation und bereits getätigten Einstellungen von der hier gezeigten Abbildung abweichen kann. Die Arbeitsoberfläche ist in mehrere Bereiche aufgeteilt, die sich zum Teil je nach aufgerufenem Modul ändern.
- Das Outlook-Fenster in Outlook 2010
- Die Schnellstartleiste. Hier können Schaltflächen für häufig benutzte Funktionen eingefügt werden.
- Das Menüband. Für jedes Modul werden hier Funktionen eingeblendet. Das Menüband ist unterteilt in mehrere Register.
- Der Navigationsbereich. Über die Modulschaltflächen kann hier zwischen den Modulen gewechselt werden. Auch wird hier z.B. die Postfachstruktur für E-Mails angezeigt.
- Der Inhaltsbereich. Je nach gewähltem Modul ändert sich der Inhaltsbereich und dient der Bearbeitung von Aufgaben im gewählten Modul, z.B. E-Mails schreiben, Kalender bearbeiten, Kontakte verwalten etc.
- Die Aufgabenliste: Auf der rechten Seite wird ein Kalender mit einer Aufgabenliste des aktuellen Tages eingeblendet. So erhält man den Überblick über die zu erledigenden Aufgaben für den Tag.
- Die Statusleiste. Hier sind einige wichtige Informationen zum gewählten Objekt verfügbar, z.B. die Anzahl der E-Mails im gewählten Postfachordner. Auf der rechten Seite befindet sich der Zoom-Bereich, um die Ansicht zu ändern.
Die Ansicht des Fensters ändern
- Ansicht ändern
Über den Zoom-Bereich in der Statusleiste kann die Ansicht des Outlook-Fensters vergrößert oder verkleinert werden. Über die beiden linken Schaltflächen kann man zwischen Normalansicht und Lesemodus wechseln.