Tabellenkalkulation mit Excel
Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm. Tabellenkalkulation bedeutet, dass das Kalkulationsblatt aus einzelnen Zellen besteht. In diese Zellen kann man Zahlen, Buchstaben und auch Formeln eingeben.
Sie geben in einigen Zellen Buchstaben oder Zahlen ein. In anderen Zellen können Sie Formeln eingeben, die mit den eingegebenen Zahlen rechnen. Somit eignet sich Excel sehr gut für Berechnungen.
Wenn Sie beispielsweise einen Fuhrpark mit mehreren LKW's, mit Kilometerabrechnung und Benzinkosten etc. verwalten wollen, so finden Sie mit Excel das richtige Programm dafür. Damit Ihnen der Einstieg in Excel erleichtert wird, wurde diese Excel-Schulung aufgebaut. Excel wird übrigens mit C geschrieben, daher ist der Begriff Exel nicht richtig für das Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft, auch wenn viele das C weglassen und das Wort Exel statt Excel benutzen.
Vorteil eines Tabellenkalkulationsprogramms
Sie können in die einzelnen Zellen jeweils Zahlen, Buchstaben und auch Formeln eingeben, wobei gesagt werden muss, dass Formeln nur mit Zahlen rechnen können, mit Texten jedoch auch umgehen können.
Wenn Sie in eine Zelle eine Formel eingeben, so haben Sie einmal die Möglichkeit Zahlen in Ihre Formel einzugeben. Beispiel: =20+30. Sie können aber auch mit Zellbezügen arbeiten. Das bedeutet, jede Zelle hat einen Zellbezug, man kann dazu auch Zelladresse sagen. Anstatt Zahlen in Ihre Formel einzugeben, können Sie in Ihre Formel Zellbezüge einsetzen. Beispiel: Statt der Formel =20+30 können Sie =C2+C3 eingeben. Das Ergebnis ist vorerst dasselbe.
Den Unterschied merkt man, wenn sich die Zellen einmal verändern sollten. Beispielsweise ändert man die Zahl in der Zelle C3 von 30 auf 40. Excel bemerkt die Änderung und aktualisiert das Ergebnis.
Grade bei komplizierten Formeln mit verschiedenen Zellbezügen stellt diese Art des Rechnens einen unschätzbaren Vorteil dar. Einmal erstellte Formeln brauchen nicht mehr verändert werden. Man ändert nur noch die Zahlen in den jeweiligen Zellen, mit denen die Formel rechnet. Wenn Sie dagegen mit Zahlen arbeiten würden, so müssten Sie jedes Mal die Formel neu schreiben.
Zu dieser Excel-Anleitung
In dieser Excel-Anleitung werden wir Sie eingehend in Excel einführen und Sie zunächst in die einfache Anwendung und später in die umfangreiche Anwendung überleiten.
Wichtig dabei ist es, dass Sie diese Anleitung nicht nur durchlesen, sondern auch die von vorgegebenen Arbeitsschritte und Übungen mit Excel durchführen, denn nur so prägen sich die einzelnen Arbeitsschritte dauerhaft bei Ihnen ein.
Als langjähriger Excel-Dozent in der Erwachsenenschulung haben wir mit dem hier aufgeführten Weg die besten Ergebnisse erzielt. Die Schüler waren nach dem erfolgreichen Abschluss der Excel-Schulung die gefragten Mitarbeiter in den Büros.
Keiner erwartet, dass jemand ein solches kompaktes Programmpaket wie es Excel ist, vollständig beherrscht. Mit den erweiterten Grundlagen wie Ihnen hiermit vermittelt wird, sind Sie sehr schnell der Ansprechpartner für alle Excelfragen in Ihrem Umfeld.
Sie werden schnell herausfinden, dass das Arbeiten mit Excel keine trockene Materie ist, sondern sehr viel Spaß macht. Mit der richtigen Anleitung und der entsprechenden Unterstützung werden auch Sie erfahren, dass Sie sehr schnell komplexe Aufgaben mit Excel lösen können.