Als Voreinstellung werden in Excel Zahlen rechtsbündig und Texte linksbündig ausgerichtet. Mit der Registerkarte Ausrichtung haben Sie die Wahl zwischen horizontaler und vertikaler Ausrichtung In der horizontaler Ausrichtung besteht die Möglichkeit den Text zentriert, am linken oder rechten Rand, bündig, im Blocksatz in den Zellen oder „Zentriert über Spalten“ über den markierten Spaltenbereich anzuordnen.
„Ausfüllen“ bedeutet, der Inhalt des markierten Feldes wird so oft wiederholt, bis das Feld damit gefüllt ist. Mit der Option „Aufteilen“ wird der Inhalt einer Zelle auf mehrere Zeilen mit gleicher Breite verteilt.
Über das Dialogfeld „Vertikale Ausrichtung“ kann festgelegt werden, ob der Eintrag in einer Zelle oben, unten oder in der Mitte angezeigt wird. Das ist allerdings nur von Bedeutung, wenn die Standardhöhe der Zelle vergrößert wurde. In den beiden grafischen Schaltflächen “Ausrichtung“ kann der Text senkrecht untereinander oder sogar schräg angeordnet werden. Dabei wird die Textdrehung durch die Einstellung des Gradwertes im Drehfeld festlegen.
Im Dialogfeld „Zeilenumbruch“ kann innerhalb einer Zelle ein Umbruch erreicht werden, so dass längere Texte in schmalen Zellen mehrzeilig dargestellt werden. Die Zeilenhöhe passt sich automatisch an.