
Bevor eine Festplatte genutzt werden kann, muss sie in einem für das Betriebssystem lesbares Format (Dateisystem) gebracht werden. Dafür muss man die Festplatte formatieren. Wenn man die Festplatte formatiert, wird sie in Spuren und Sektoren unterteilt. Zusätzlich wird eine sogenannte Dateizuordnungstabelle erstellt. Die Informationen über Dateien werden in die Dateizuordnungstabelle geschrieben. Somit wird dem Betriebssystem ermöglicht, die Dateien auf der Festplatte abzulegen und sie wieder zu finden.
Im Laufe der Jahre haben sie die Dateisysteme ständig weiter entwickelt. Deshalb können die Betriebssysteme nicht mit allen Dateisystemen umgehen. Windows Betriebssysteme beherrschen folgende Dateisysteme:
FAT ist die Abkürzung für File Allocation Table und bedeutet auf Deutsch Dateizuordnungstabelle. Das Dateisystem wurde im Jahre 1997 eingeführt und wird ab der Windows-Version 95B unterstützt. Einige Merkmale der Dateisysteme FAT16 und FAT32.
NTFS bedeutet New Technology File System. und bedeutet übersetzt in etwa Neue Technologie für das Dateisystem. Das Dateisystem wurde mit Windows NT und Windows 2000 eingeführt.
Bei laufenden PC-Systemen ist die Festplatte bereits formatiert, sonst würde das Betriebssystem nicht laufen. Wird eine neue Festplatte gekauft und zusätzlich in den PC eingebaut, muss sie in der Regel formatiert werden, da die Hersteller die Formatierung in den meisten Fällen nicht durchführen. Wenn durch eine Partitionierung an der bestehenden Festplatte neue Laufwerke erstellt werden, müssen diese ebenfalls formatiert werden.
Durch die Formatierung gehen zwar alle Daten auf der Festplatte verloren. Mit spezieller Software ist es jedoch möglich, die Daten wieder herzustellen. Denn, anders als die weitläufige Meinung, werden die Daten beim Formatieren nicht gelöscht, sie gehen lediglich verloren. Und Verlorenes kann wieder gefunden werden.
Es können keine Laufwerke formatiert werden, wenn darauf befindliche Daten geöffnet sind. Ebenso kann das Laufwerk, auf dem sich das Betriebssystem befindet, nicht formatiert werden, wenn das Betriebssystem geladen ist. Das Betriebssystem kann sich nicht selbst formatieren. Möchte man das trotzdem tun, muss man das über andere Tools (z.B. Acronis Disc Director) bewerkstelligen. Solche Tools kommen zum Einsatz, bevor das Betriebssystem von der Festplatte geladen wird. Auch während der Installation eines Betriebssystems kann die Festplatte formatiert werden. In beiden Fällen muss man die Bootreihenfolge ändern, so dass zuerst von CD/DVD-Laufwerk gebootet wird und die Software bzw. der Installationsvorgang für das Betriebssystem gestartet wird. Wie man eine Festplatte während der Installation eines Betriebssystems durchführt, ist beispielhaft unter Windows XP installieren und Windows Vista installieren erklärt.
Sind auf dem Computer mehrere Laufwerke vorhanden und das Betriebssystem geladen, können die restlichen Laufwerke direkt in Windows formatiert werden. Hierfür öffnet man den Bereich Computer, wählt das Laufwerk aus und startet den Formatierungsvorgang über das Kontextmenü.

Im nächsten Schritt können Eingaben zur Formatierung gemacht werden. Eine wichtige Einstellung ist das Dateisystem. Betriebssysteme neueren Typs (ab Windows 2000) können problemlos mit NTFS umgehen. Wenn man auf das Laufwerk nur mit einem Betriebssystem ab Windows NT/2000 zugreifen möchte, sollte man NTFS wählen. Bei exotischen Konstellationen, wie z.B. Zugriff auf die Daten mit dem Betriebssystem Windows 98, ist es erforderlich, als Dateisystem FAT, bzw. FAT32 zu wählen. Bei der Größe der Zuordnungseinheit sind 4096 Bytes völlig ausreichend. Die Volumenbezeichnung ist frei wählbar. Ist das Laufwerk bereits in der Vergangenheit formatiert gewesen und nicht beschädigt, ist die Schnellformatierung ausreichend. Bei der Schnellformatierung wird nicht nach fehlerhaften Sektoren gesucht. Eine MS-DOS Startdiskette wurde beim Betriebssystem MS-DOS benötigt, sollte auf heutigen PC-Systemen jedoch keine Rolle mehr spielen.

Es erscheint eine Warnmeldung, dass alle Daten auf dem Laufwerk gelöscht werden.

Den Abschluss der Formatierung signalisiert ein entsprechendes Fenster. Danach kann das Laufwerk zum Speichern von Daten genutzt werden.
