Wenn Sie einen Absatz bsp. mit einer Zahl beginnen, versucht Word daraus eine Liste zu erkennen und formatiert den Absatz als Liste. Wenn Sie das nicht möchten, lassen Sie den Schritt über die Rückgängig-Funktion wieder zurücksetzen.

Diese Funktion ist eine Auto-Format Funktion und kann aktiviert oder deaktiviert werden. Dazu ruft man zuerst das Dialogfenster für Word-Optionen auf. Hierfür klickt man auf die Office-Schaltfläche (1). Unten rechts sehen Sie die Schaltfläche für Word-Optionen (2). Nach dem Klick darauf erscheint ein Fenster wie im unteren Bild abgebildet.

Um das Dialogfenster für Auto-Format aufzurufen, müssen wir auf Dokumentenprüfung (3) klicken. Im rechten Fenster erscheint ein neues Fenster. Dort klicken wir auf Auto-Korrektur Optionen (4). Wieder erscheint ein neues Fenster. Dort können wir dann im Register Auto-Format (5) die Funktion Automatische Aufzählung (6) aktiveren oder deaktivieren. Die Eingaben müssen natürlich mit Ok (7) bestätigt werden.

Mit folgender Vorgehensweise wird der Absatz über die Auto-Format Funktion automatisch als Liste formatiert:

Mit einem Bindestrich beginnen, danach Leertaste

Mit einem Bindestrich beginnen, danach die Tab-Taste

Mit einem Stern beginnen, danach Leertaste

Mit einem Stern beginnen, danach die Tabtaste

Den Absatz mit einer Zahl und Punkt beginnen 1., danach Leertaste

Den Absatz mit einer Zahl und Punkt beginnen 1., danach die Tab-Taste

Den Absatz mit einer Zahl in Klammern beginnen (1), danach Leertaste

Den Absatz mit einer Zahl in Klammern beginnen (1), danach die Tab-Taste

Wenn die automatische Listenerstellung aktiviert ist und Sie beginnen einen Absatz wie beschrieben, erscheint ein Smarttag. Das ist  ein kleines Fenster wie im Bild dargestellt.

Hier haben Sie weitere Optionen, wie Sie mit dem Absatz vefahren wollen. Folgende Einstellungen stehen zur Auswahl:

• Automatische Liste rückgängig machen
• Automatische Liste in Zukunft deaktivieren
• Das Dialogfenster für Auto-Format Optionen aufrufen um Einstellungen vorzunehmen