Normalerweise sind in der Gliederungsansicht alle Gliederungsebenen eingeblendet, also auch die kompletten Texte. Um die Übersichtlichkeit zu wahren, kann es nützlich sein, einzelne Ebenen auszublenden und beispielsweise nur die Überschrift anzeigen zu lassen. Um das zu erreichen, gehen Sie wie folgt vor.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste innerhalb des Registers Gliederung in den Text.
2. Ein Kontextmenü öffnet sich. Hier wählen Sie den Eintrag Gliederung reduzieren (1).
3. Auf der rechten Seite wird das Menü erweitert. Sie können zwischen Gliederung reduzieren und Alle Ebenen reduzieren auswählen. Der Unterschied ist, dass bei Gliederung reduzieren lediglich die die Ebenen der aktuellen Folie nicht mehr angezeigt werden. Also die Folie, in die man geklickt hat. Alle Ebenen reduzieren bedeutet, dass auf allen Folien nur noch die Folientitel angezeigt werden.

Wenn Sie die Ebenen einer Folie oder von allen Folien wieder einblenden wollen, gehen Sie ähnlich vor.

1. Klicken Sie wieder mit der rechten Maustaste. Sollte nur noch der Titel sichtbar sein, klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Titel.
2. Aus dem Kontextmenü wählen Sie diesmal Gliederung erweitern (2) aus.
3. Auf der rechten Seite können Sie nun auswählen, ob die Gliederung für die aktuelle Folie erweitert werden soll (Gliederung erweitern) oder ob alle Gliederungebenen auf den Folien erweitert werden sollen (Alle Ebenen erweitern).

Wenn Sie nur die Ebenen der aktuellen Folie reduzieren oder erweitern möchten, können Sie auch direkt auf die Schaltflächen Gliederung reduzieren (1) oder Gliederung erweitern (2) klicken. Eine andere Möglichkeit besteht über einen Doppelklick auf die Folie.

Gliederungsebenen höherstufen, tieferstufen oder verschieben

Sie können über das Kontextmenü die jeweilige Ebene höher (3) oder tiefer (4) stufen. Dabei wechselt man beispielsweise von der 2. Ebene in die 3. Ebene.

Nach oben (5) oder nach unten (6) bedeutet, dass die Ebene beibehalten wird. Lediglich die Reihenfolge der jeweiligen Punkte wird geändert. Wenn eine Ebene an 2. Stelle steht, so kann man diesen beispielsweise an die erste oder dritte Position nach oben oder nach unten verschieben. Es ändert jedoch nichts an der Ebenenhierarchie. Ein Gliederungspunkt der beispielsweise in der 3. Ebene ist, bleibt auch in der 3. Ebene.

Einen Hyperlink einzufügen (7) ist natürlich auch möglich. Über Textformatierung anzeigen (8) kann die Zeichenformatierung ein- oder ausgeblendet werden. Falls Sie Synonyme (9) suchen, so können Sie das über die rechte Maustaste ebenfalls anzeigen lassen, sofern es einen oder Synonyme gibt.

Sie können diese Schritte auch für mehrere Gliederungspunkte gleichzeitig anwenden, indem Sie die jeweiligen Texte markieren. Das Verschieben mit der Maus funktioniert hier genauso. Einfach mit der gedrückten Maustaste die markierten Texte verschieben.