Texte sind in Platzhaltern normalerweise als Aufzählung formatiert. Mit der Aufzählungsfunktion kann man Texte strukturieren. In Powerpoint ist es möglich, Texte bis zu 5 Ebenen zu gliedern. Jede Gliederungseben hat eine eingerückte Position und Aufzählungszeichen. Man kann die Aufzählungsfunktion jederzeit wieder ausschalten und so die Gliederung rückgängig machen.

Einen neuen Aufzählungspunkt erzeugen

Um einen neuen Aufzählungspunkt zu erzeugen, klicken Sie einfach auf die ENTER-Taste. Ein neuer Aufzählungspunkt wird erzeugt. Die vorherige Ebene wird beibehalten.

Eine Ebene tiefer einrücken

Um einen Absatz eine Ebene tiefer zu stufen, setzen Sie den Cursor in den betreffenden Absatz und klicken danach auf die TAB-Taste.

Eine Ebene höher einrücken

Um wieder eine Ebene höher zu stufen, wird die Tastenkombination mit UMSCHALT + TAB-Taste genutzt. Wenn Sie gleich mehrere Ebenen höher stufen wollen, drücken Sie bei gedrückter UMSCHALT-Taste mehrmals die TAB-Taste. Bei jeder Betätigung gelangt man so eine Ebene höher.

Manchmal ist es notwendig, eine neue Zeile ohne Aufzählungszeichen einzufügen. Dafür betätigt man die Tastenkombination UMSCHALT + RETURN-Taste. Auf dem rechten Bild sehen Sie das Ergebnis.

Normalerweise erzeugt man mit jeder neuen Zeile auch ein Aufzählungszeichen. Mit der Tastenkombination kann man auch Texte in einer neuen Zeile schreiben, ohne die Ebene zu verlassen und ohne ein Aufzählungszeichen zu erzeugen.