Auch in Powerpoint gibt es eine automatische Rechtschreibprüfung. Dabei werden die Rechtschreibfehler nicht automatisch korrigiert, sondern durch eine rote Wellenlinie gekennzeichnet. Hierbei sollte man wissen, dass Powerpoint natürlich nicht alle Wörter kennt und auch mal Wörter mit einer roten Wellenlinie kennzeichnet, obwohl das Wort richtig geschrieben ist. Es gibt nun mehrere Möglichkeiten, Wörter mit einer roten Wellenlinie zu behandeln.

Fehler korrigieren

Ist ein Wort mit einer roten Wellenlinie gekennzeichnet, so kann man das Wort einmal per Hand korrigieren. Man kann auch mit der rechten Maustaste in das Wort klicken. Daraufhin öffnet sich ein Menü, mit Korrekturvorschlägen (1), die man mit einem Mausklick übernehmen kann (Beispiel Tisch im Bild). Beachten Sie dabei, dass Powerpoint nicht immer Korrekturvorschläge parat hat. Zum Beispiel bei ausländischen Namen oder exotischen Wörtern kann es vorkommen, dass keine Korrekturvorschläge vorhanden sind. In dem Fall muss man das Wort per Hand korrigieren.

Das Wort zum Wörterbuch hinzufügen

Wenn Sie ein als Fehler markiertes Wort, dauerhaft nicht mehr als Fehler angezeigt haben wollen, so können Sie das Wort zum Wörterbuch hinzufügen (3). Somit kennt Powerpoint in Zukunft das Wort und sieht es nicht mehr als ein Fehler an. Dazu einfach ein Rechtsklick in das Wort, im öffnenden Menü wählen Sie Hinzufügen zum Wörterbuch aus.

Fehler ignorieren

Wenn Sie einen Fehler ignorieren wollen, ohne es zum Wörterbuch hinzuzufügen, so wählen Sie aus dem Kontextmenü Alle ignorieren (2) aus. Die roten Wellenlinien verschwinden daraufhin an allen Stellen, dan denen das Wort in der Präsentation vorkommt. Beachten Sie auch hier, dass beim nächsten Mal das Wort wieder als Fehler markiert wird, weil es nicht zum Wörterbuch hinzugefügt wurde und lediglich für diese Präsentation das Wort nicht mehr mit roten Wellenlinien gekennzeichnet wird.

Über den Punkt Rechtschreibprüfung (4) wie im obigen Bild, erscheint das Dialogfenster Rechtschreibprüfung. Hier kann man detailliertere Einstellungen bezüglich der Rechtschreibfehler in der Präsentation vornehmen. Folgende Bedeutung haben die jeweiligen Punkte.

1. Das Wort, das nicht im Wörterbuch zu finden ist, wird hier angezeigt.
2. Falls ein Korrekturvorschlag vorhanden ist, wird es hier angezeigt. Man kann das neue Wort auch selbst eingeben.
3. Hier sind alle Korrekturvorschläge zu finden. Man kann es mit einem Mausklick auswählen.
4. Über Ignorieren wird der Fehler an der betreffenden Stelle ignoriert.
5. Über Alle ignorieren wird das Wort in der gesamten Präsentation nicht mehr als fehlerhaft betrachtet.
6. Über Ändern wird das Wort geändert und der Korrekturvorschlag übernommen.
7. Über Alle ändern wird das Wort in der gesamten Präsentation geändert.
8. Über Hinzufügen wird das Wort zum Wörterbuch hinzugefügt. Sie wird in Zukunft nicht mehr fehlerhaft angezeigt.
9. Über Vorschlagen werden Korrekturvorschläge eingeblendet, sofern sie nicht bereits sichtbar sind.
10. Hier kann man weitere Rechtschreiboptionen einstellen.
11. Über Autokorrektur wird das Wort geändert und es wird ein Eintrag in der Autokorrektur-Liste gemacht. So wird das fehlerhafte Wort in Zukunft automatisch während der Texteingabe korrigiert.
12. Das Dialogfenster wird geschlossen.

Sie können die automatische Rechtschreibprüfung ein- oder ausschalten, indem Sie folgende Schritte durchführen.

Gehen Sie über die Office-Schaltfläche auf Powerpoint-Optionen.

Unter Dokumentprüfung können Sie im unteren Bereich die Rechtschreibprüfung ein- oder ausschalten.

Hier können Sie noch weitere Einstellungen bezüglich der Rechtschreibprüfung vornehmen.

Im oberen Bereich (1) können Sie Einstellungen vornehmen, die Office-Programme generell betreffen.

Im unteren Bereich (2) werden Einstellungen Powerpoint betreffend, vorgenommen.