Allgemeine Tabellenbearbeitung
Zu der allgemeinen Tabellenbearbeitung gehört das Verbinden, Teilen, Verschieben und Kopieren von Zellen, Festlegen der Zellausrichtung, sowie Zeilen und Spalten gleichmäßig verteilen.
Verbinden von Zellen
Oft müssen Zellen zu einer einzigen Zelle verbunden werden. Beispielsweise wenn Sie eine Tabelle haben und die oberste Zeile zu einer Zelle verbunden werden soll, damit Sie eine Überschrift über die gesamte Breite einfügen können.
Das Verbinden von Zellen geht sehr schnell. Markieren Sie die Zellen, die Sie verbinden möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie aus dem Kontextmenü Zellen verbinden.
Zellen teilen
Die umgekehrte Möglichkeit gibt es natürlich auch, nämlich eine Zelle in mehrere Zellen aufzuteilen. Platzieren Sie den Cursor in die Zelle, die Sie teilen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie aus dem Kontextmenü Zellen teilen. Ein weiteres Fenster wird geöffnet. Hier müssen Sie angeben, in wie viele Zeilen oder Spalten Sie die Zelle teilen möchten. Die Option Zellen vor dem Teilen zusammenführen ist nur aktiv, wenn Sie mehrere Zellen markiert haben. Diese werden mit dieser Option vorher zu einer Zelle verbunden und danach erst geteilt.
Zellinhalte verschieben oder kopieren
Inhalte von Zellen können Sie ganz normal per Drag and Drop verschieben. Markieren Sie die Zellen, dessen Inhalte Sie verschieben wollen, halten Sie die Maustaste gedrückt, ziehen Sie die Maus und lassen die Maustaste los, wenn Sie Ihr Ziel erreicht haben. Die Zellinhalte werden so verschoben.
Wenn Sie dabei die STRG-Taste gedrückt halten, werden die Inhalte kopiert. Dabei wird neben dem Mauszeiger, wie in Windows üblich beim Kopieren, ein + Zeichen angezeigt.
Zellausrichtung festlegen
Zu den wichtigsten Funktionen in Tabellen gehört, die Zellinhalte auszurichten. Standardmäßig werden die Inhalte immer oben links ausgerichtet. Das können Sie wie folgt ändern.
Markieren Sie die Zellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und bewegen Sie den Mauszeiger zum Menüpunkt Zellausrichtung. Ein kleines Fenster öffnet sich. Hier können Sie bestimmen, wie die Zellinhalte ausgerichtet werden sollen, mittig oben, mittig rechts, etc.
Auf diese Art und Weise können Sie die Inhalte sehr genau positionieren.
Zeilen oder Spalten gleichmäßig verteilen
Wenn die Zeilen oder Spalten einer Tabelle ungleichmäßig breit oder hoch sind, möchte man diese oft wieder vereinheitlichen, so dass sie eine gleichmäßige Breite und/oder Höhe haben. Mit wenigen Mausklicks ist das möglich.
Markieren Sie die Zellen, klicken sie im Register Layout, in der Gruppe Zellengröße auf die Schaltfläche Zeilen verteilen und/oder Spalten verteilen. Die Zeilenhöhe und Spaltenbreite wird automatisch gleichmäßig verteilt.
