Anschriftfeld in Geschäftsbriefen nach DIN-5008
Gemäß der Norm DIN-5008 aus dem Jahre 2011, die für Geschäftsbriefe erlassen wurde, wird im Anschriftfeld nicht nur die Adresse des Empfängers untergebracht. Es beinhaltet auch eine Zusatz- und Vermerkzone, in der Angaben zur Sendung gemacht werden können, z.B. Infopost, Einschreiben, Vermerk zur Nicht-Nachsendung und ähnliche Dinge. Außerdem kann das Anschriftfeld die Absenderadresse enthalten, so dass sie bei Briefumschlägen mit Fenster sichtbar ist und für etwaige Rücksendungen verwendet werden kann. Da nach DIN-5008 zwischen Typ A und Typ B unterschieden wird, wird das Anschriftfeld auch unterschiedlich positioniert. Somit hat man bei der Gestaltung eines Geschäftsbriefs nach DIN-5008 mehrere Variationsmöglichkeiten, die nachfolgend beschrieben werden.
Anschriftfeld ohne Absenderangabe
Das Anschriftfeld kann ohne die Angabe des Absenders gestaltet werden. In dem Fall wird es wie folgt gestaltet:
- Zusatz und Vermerkzone: 3 Zeilen, 12,7 mm hoch
- Anschriftzone: 6 Zeilen, 27,3 mm hoch
- Breite des Anschriftfelds: 85 mm
- Höhe des Anschriftfelds: 40 mm
- Abstand linke Blattkante: 20 mm
- Abstand obere Blattkante: 32 mm beim Typ A, 50 mm beim Typ B
Damit die Angaben in einer Flucht mit dem Anschreibentext liegen, wird ein innerer Abstand von 5 mm gelassen, sodass der Abstand zur linken Blattkante 25 mm beträgt. Zwischen dem Briefkopf und dem Anschriftfeld ist ebenfalls ein Abstand von 5 mm.
Anschriftfeld mit Absenderangabe
Der Platz zwischen dem Briefkopf und dem Anschriftfeld kann auch für die Angabe des Absenders genutzt werden. In dem Fall vergrößert sich das Anschriftfeld auf 45 mm Höhe. Alle übrigen Maße bleiben wie bei der Version ohne Absenderangabe.
Integration der Absenderangabe mit der Zusatz- und Vermerkzone
Die Absenderangabe kann mit der Zusatz- und Vermerkzone eine gemeinsame Zone bilden, die 5 Zeilen umfasst und 17,7 mm hoch ist. In diesem Fall wird die Anschrift des Absenders nicht im oberen Bereich geschrieben, sondern eine Zeile über dem letzten Zusatz bzw. Vermerk. Alle sonstigen Maße bleiben wie sie sind.
In Textverarbeitungsprogrammen kann das Anschriftfeld mit der exakten Positionierung mit unterschiedlichen Techniken realisiert werden. Man kann z.B. Tabellen oder Textfelder benutzen und diese entsprechend formatieren.