Die Autokorrektur-Funktion in Word: Automatisches Korrigieren von Wörtern
In Word ist eine Autokorrektur-Funktion vorhanden, die sehr hilfreich bei der Eingabe von Texten ist. Mit dieser Funktion werden die Texte bei der Eingabe automatisch korrigiert. Daher der Name Autokorrektur.
Die Autokorrektur-Funktion wird nicht nur für die automatische Korrektur von Texten verwendet, sondern stellt in verschiedenen Situationen eine Hilfestellung dar. Für folgende Situationen bietet die Autokorrektur-Funktion eine schnelle Korrekturhilfe.
Häufige Tippfehler während der Eingabe
Besonders beim Schreiben mit 10 Fingern werden oft dieselben Tippfehler gemacht, beispielsweise schreibt man udn statt und. In solchen Fällen wird das falsch geschriebene Wort automatisch korrigiert. Fehlerhafte Eingaben werden auch nach der neuen Rechtschreibung korrigiert.
Wenn eine Wort mit einem Großbuchstaben beginnt, passiert es oft, dass die ersten beiden Buchstaben in Großbuchstaben geschrieben werden, z.B. SChuh. Solche Fehler werden mit der Autokorrektur ebenfalls korrigiert.
Nach einem Punkt kommt normalerweise ein neuer Satz, der mit einem Großbuchstaben beginnt. Sollte einmal das nächste Wort nach einem Punkt nicht mit einem Großbuchstaben begonnen, wird das korrigiert.
Manchmal passiert es, dass die Feststelltaste aktiviert ist. Wenn man ein Wort schreibt, das mit einem Großbuchstaben beginnt, betätigt man für den ersten Buchstaben die Shift-Taste und schreibt die restlichen Buchstaben. Das Ergebnis ist dann genau umgekehrt wie man es eigentlich möchte, z.B. sCHUH. Auch solche Wörter, die durch unbeabsichtigtes Betätigen der Feststelltaste resultieren, werden korrigiert.
Autokorrektur von Symbolen
Besonders in Zeiten von Internet und Handy haben sich Botschaften über Texte etabliert, z.B. wird ein lächelnder Smiley mit :) dargestellt. In Word werden solche Symbole mit der Autokorrektur-Funktion automatisch umgewandelt und bildlich dargestellt. Das gilt nicht nur für Smileys sondern auch für andere Symbole wie z.B. das Copyrightzeichen © oder ®. Sogar Pfeile werden umgewandelt, z.B. wenn man --> für einen dünnen Pfeil oder ==> für einen dicken Pfeil eingibt.
Autokorrektur rückgängig machen oder ausschalten
Die Autokorrektur erweist sich ab und zu eher als hinderlich. Beispielsweise möchte man nicht immer nach einem Punkt das Wort mit einem Großbuchstaben beginnen. Das passiert, wenn man z.B., bzw., etc., usw. schreibt. Es kann auch sein, dass bestimmte Wörter als Tippfehler angesehen werden, obwohl die korrekt geschrieben sind. Das geschieht häufig bei Eigennamen. Man stelle sich vor, man hat eine Abkürzung udn geschrieben, die innerhalb des Unternehmens als Abkürzung für einen Prozess dient. In solch einem Fall soll die Autokorrektur das Wort nicht in und umwandeln. Hierfür gibt es mehrere Möglichkeiten. Mit der Tastenkombination STRG + Z wird die Autokorrektur rückgängig gemacht. Man kann alternativ auch die Rückgängig-Funktion nutzen.
Eine bequeme Möglichkeit bietet das Menü. Wenn ein Wort korrigiert wurde, wird unterhalb des ersten Buchstabens ein sogenannter Smarttag (Blitzzeichen und Pfeil) eingeblendet, sobald man mit der Maus auf einen blauen Balken unterhalb des ersten Buchstabens zeigt. Klickt man auf den Smarttag, öffnet ein Menü mit folgenden Korrekturoptionen.
- Rückgängig: Der letzte Korrekturschritt wird rückgängig gemacht.
- Keine automatische Großschreibung beim ersten Buchstaben eines Satzes: Diese Option ist nur verfügbar, wenn dieser Korrekturschritt durchgeführt wurde. Macht die Großschreibung wieder rückgängig.
- Automatische Korrektur von "(korrigiertes Wort)" deaktivieren: Diese Option deaktiviert die Autokorrektur für das korrigierte Wort dauerhaft und korrigiert sie in Zukunft nicht mehr.
- Autokorrektur-Optionen steuern: Darüber wird das Fenster zur Autokorrektur geöffnet und die Einstellungen können wie nachfolgend erklärt, geändert werden.
In dem Fenster zur Autokorrektur-Optionen können alle Einstellungen zur Autokorrektur geändert werden. Im oberen Bereich werden folgende Optionen festgelegt:
- Schaltfläche für Autokorrektur-Optionen anzeigen: Damit wird der Smarttag ein und ausgeschaltet.
- ZWei Buchstaben am Wortanfang korrigieren: Falls Wörter korrigiert werden sollen, die mit zwei Großbuchstaben am Anfang geschrieben wurden.
- Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen: Wenn nach einem Punkt mit einem Großbuchstaben begonnen werden soll.
- Ersten Buchstaben in Tabellenzellen groß: Damit werden die ersten Buchstaben in Tabellenzellen in Großbuchstaben umgewandelt.
- Wochentage immer großschreiben: Falls die Wochentage immer groß geschrieben werden sollen.
- Unbeabsichtigtes Verwenden der fESTSTELLTASTE korrigieren: Korrigiert Wörter die durch die Verwendung der Feststelltaste falsch geschrieben wurden.
- Während der Eingabe ersetzen: Damit wird die Autokorrektur aktiviert oder deaktiviert.
- Ausnahmen: Über die Schaltfläche Ausnahmen können auch Ausnahmen für die Autokorrektur-Optionen definiert werden.
Über die beiden Eingabefelder Ersetzen: und Durch: können sogar eigene Begriffe definiert werden, die automatisch korrigiert werden sollen. Im Eingabefeld Ersetzen: schreibt man das zu korrigierende Wort. Im Eingabefeld Durch: wird das Wort geschrieben, mit dem das Wort ersetzt werden soll. Um den Eintrag zu übernehmen muss die Schaltfläche Hinzufügen betätigt werden. Danach befindet sich das Wort im Verzeichnis für die Autokorrektur-Einträge, die man im unteren Bereich findet. Das Verzeichnis enthält standardmäßig viele Einträge. Hier kann man nachschauen, welche Begriffe überhaupt automatisch korrigiert werden. Über die Schaltfläche Löschen kann ein Eintrag auch wieder entfernt werden. So kann man die Autokorrektur-Einträge selbst pflegen, neue hinzufügen oder bestehende entfernen.
Autokorrektur von Mathematik
Im Register Autokorrektur von Mathematik sind spezielle Einträge für mathematische Zeichen vorhanden. Diese sollen die Eingabe von mathematischen Zeichen erleichtern.
Im Grunde verhält es sich mit den mathematischen Zeichen genauso wie mit normalen Wörtern. Bestimmte Zeichenfolgen werden durch mathematische Zeichen ersetzt. Das Verzeichnis kann auf die eigenen Bedürfnisse angepasst und erweitert werden.
Sonstige Besonderheiten bei der Autokorrektur
Bei der Eingabe von zwei Anführungszeichen "" oder Brüche mit Schrägstrich, z.B. 1/2, werden diese ebenfalls umgewandelt. Dies hängt jedoch nicht mit der Autokorrektur-Funktion zusammen sondern mit Autoformat. Im Register Autoformat während der Eingabe können weitere Optionen hierfür vorgenommen werden.