Bausteinkatalog-Inhaltssteuerelement

Mit der Word-Version 2007 wurden die Inhaltssteuerelemente sowie der Bausteinkatalog eingeführt, in dem z.B. Schnellbausteine gespeichert werden können, um häufig gebrauchte Texte bei Bedarf schnell einzufügen. Mit den Inhaltssteuerelementen lassen sich sehr schnell Formulare erstellen, die dazu mit dem Bausteinkatalog verknüpft werden können, so dass man beim Ausfüllen des Formulars auf den Bausteinkatalog zurückgreifen und den gewünschten Baustein aus einer Liste auswählen kann. Hierfür wird der Bausteinkatalog-Inhaltssteuerelement bereitgestellt, der über die entsprechende Schaltfläche innerhalb der Gruppe Steuerelemente im Menüband Entwicklertools an der Cursorposition eingefügt werden kann. Die nachfolgende Beschreibung ist aus Word 2010. In den anderen Versionen ist die Vorgehensweise jedoch ähnlich.

Mit dem Bausteinkatalog-Inhaltssteuerelement wird im Word-Dokument zunächst ein leerer Container platziert. Dieser muss noch mit dem gewünschten Bausteinkatalog verknüpft werden, damit sie über die Liste ausgewählt werden können. Der Hinweistext, der dem Benutzer einen Ausfüllhinweis geben soll und automatisch eingefügt wird, kann in der Entwurfsansicht geändert werden.

Zum Verknüpfen mit einem Bausteinkatalog wird der Container markiert und auf die Schaltfläche Eigenschaften geklickt. Neben dem gewünschten Bausteinkatalog können hier einige andere Einstellungen vorgenommen werden.

• Titel: Dem Container kann ein Titel zugewiesen werden, der als Register links über dem Container erscheint.
• Tag: Der Tag dient zur Ansteuerung des Containers, wenn im Rahmen einer programmierten Lösung Werte ausgelesen oder geschrieben werden sollen.
• Formatvorlage: Dem Container kann man eine Formatvorlage zuweisen. Das ist dann hilfreich, wenn die Benutzer nicht jede beliebige Formatierung wählen sollen, sondern eine vorgegebene.
• Löschsperre: Im geschützten Modus lassen sich Inhaltssteuerelemente nicht löschen. Wenn Formulare mit Inhaltssteuerelementen im ungeschützten Modus ausgefüllt werden, kann der Haken bei Das Inhaltssteuerelement kann nicht gelöscht werden gesetzt werden, damit es auch im ungeschützten Modus nicht gelöscht werden kann. Das verhindert jedoch nicht das Löschen im Entwurfsmodus.
• Bearbeitungssperre: Wird der Haken bei Der Inhalt kann nicht bearbeitet werden gesetzt, kann der Inhalt des Containers nicht verändert werden. Im Entwurfsmodus hat auch diese Einstellung keine Wirkung.
• Katalog: Über eine Liste wird der Bausteinkatalog ausgewählt, der mit dem Inhaltssteuerelement verknüpft werden soll.
• Kategorie: Da Bausteinkataloge in Kategorien eingeteilt werden können, kann man die Auswahl auf eine Kategorie weiter begrenzen oder alle Kategorien auswählen.

Es kann sein, dass trotz der Verknüpfung über das Bausteinkatalog-Inhaltssteuerelement noch keine Inhalte eingefügt werden können. Hierfür müssen dem gewählten Bausteinkatalog Inhalte hinzugefügt werden. Um z.B. die Grußzeile "Mit freundlichen Grüßen" in den Schnellbausteinen aufzunehmen, schreibt man zuerst den Text im Dokument, markiert diesen und wählt aus dem Menüband den Punkt Schnellbausteine - Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern. Es wird ein Fenster geöffnet, in dem die Einstellungen zum Baustein gemacht werden können. Mit der Schaltfläche OK wird der Baustein gespeichert.

Danach sollte der Baustein über den Container auswählbar sein.