Benutzerkonto bearbeiten
Ein Benutzerkonto enthält nicht nur den Namen und Usernamen. Hinter einem Benutzerkonto können vielerlei Informationen und Konfigurationen hinterlegt werden. Nach der Neuanlage sind diese zunächst nicht vorhanden und müssen nachträglich ergänzt werden. Um ein Benutzerkonto zu bearbeiten, klicken Sie doppelt auf den Benutzernamen. Das abgebildete Fenster erscheint und die Eingaben können in den verschiedenen Registern vorgenommen werden.
Register Allgemein
Im Register Allgemein werden, wie der Name schon sagt, allgemeine Daten des Benutzers eingetragen. Hier ist die Handhabung in der Praxis extrem unterschiedlich. In manchen Unternehmen belässt man es bei Vor- und Nachname. In anderen Unternehmen wiederum werden die Daten komplett ausgefüllt.
Wenn die Daten weitestgehend gepflegt sind, könnte das durchaus Vorteile für ein Unternehmen haben. Beispielsweise könnte man ein globales Adressbuch für die Firma einrichten, wobei die Daten aus Active Directory ausgelesen werden können. Auch andere Programme könnten mit den Daten arbeiten.
Register Adresse
Aus dem gleichen Grund wie im Register Allgemein könnte es sinnvoll sein, die Daten im Register Adresse zu füllen. Zu den Stärken von Active Directory zählt, dass die Daten nicht nur für die Anmeldung bereitgestellt werden, sondern für viele weitere Programme.
Zum Beispiel könnten in Gesprächsprotokollen automatisch diese Daten eingefügt werden.
Register Rufnummern
Das Register Rufnummern ist ein Register speziell für die Kommunikation. Hier können weitere Rufnummern des Benutzers eingegeben werden.
Diese Daten können in weiteren Anwendungen genutzt werden. Zum Beispiel könnte man Anwendungen entwickeln, die je nach Verfügbarkeit der Rufnummern, immer die günstigste Variante für das Telefonieren nutzen. Oder man könnte die Faxnummer für den internen Faxversand aus der Anwendung heraus nutzen.
Register Organisation
Das Register Organisation dient der Verknüpfung des Benutzers mit der Organisation. Je nach Zugehörigkeit werden hier Daten zur Position, Abteilung oder Firma eingegeben. Im unteren Bereich können Vorgesetzte zugeordnet werden.
Natürlich können auch diese Daten in weiteren Programmen genutzt werden. Zum Beispiel für den Aufbau eines Organigramms. In wie weit all diese Daten genutzt werden, ist von Unternehmen zu Unternehmen verschieden.