Datensatz überspringen wenn (Skipif)

Mit dieser Funktion wird ein Datensatz übersprungen, wenn eine Abfrage wahr ist. Zum Beispiel könnte man Abfragen, ob alle Anreden Herrn sind, wenn man nur Frauen einladen möchte. Man könnte auch abfragen, ob die PLZ größer als 8000 ist um diese Personen nicht einzuladen. Der Fantasie sind hier keine Grenzen gesetzt.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Regeln und wählen Sie aus dem Menü Datensatz überspringen wenn...

Geben Sie im nächsten Fenster das Feld an, das verglichen werden soll. Geben Sie im mittleren Bereich einen Vergleicher ein, also Gleich, Größer als, Kleiner als etc. Im unteren Bereich geben Sie den Wert ein, mit dem das Feld verglichen werden soll. Bei allen Datensätzen, in dem das Feld den eingegebenen Wert enthält, wird der Datensatz übersprungen und Word fährt mit dem nächsten Datensatz fort.

Beachten Sie dabei, dass Sie ein Skipif-Feld nicht zusammen mit einem Next-Feld verwenden. Das funktioniert nicht.