Eigene und installierte Word Vorlagen nutzen

Per Standard enthält Word bereits viele vorgefertigte Dokumentvorlagen, die mit der Installation des Office-Pakets auf dem Computer gespeichert werden. Diese sind im Fenster Neues Dokument unterhalb von Installierte Vorlagen zu finden. Mit einem Doppelklick wird, basierend auf der ausgewählten Vorlage, ein neues Dokument geöffnet.

Auf der rechten Seite ist die Vorlage in einer Vorschau zu sehen. Rechts unten kann zwischen Dokument und Vorlage gewählt werden. Wählt man Vorlage aus, erstellt man basierend auf der ausgewählten Vorlage eine neue Vorlage.

Installierte Word Vorlagen
Viele vorgefertigte Word Vorlagen

Meine Vorlagen

Wählt man im Fenster Neues Dokument den Punkt Meine Vorlagen aus, öffnet sich ein Fenster mit den eigenen Vorlagen. Auch die beiden Vorlagen Normal.dotm und NormalEmail.dotm sind hier zu finden. Hier kann entweder ein neues Dokument oder eine neue Vorlage basierend auf einer eigenen Vorlage erstellt werden.

Eigene Vorlagen
Ein neues Dokument basierend auf einer eigenen Vorlage

Speicherort für eigene Vorlagen festlegen bzw. ändern

Der Speicherort für die eigenen Vorlagen ist per Standard in diesem Ordner:

C:\Users\<benutzername>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

Das kann, falls gewünscht, geändert werden. Hierfür müssen folgende Schritte durchgeführt werden:

  • Word Optionen öffnen
  • Auf der linken Seite in den Bereich Erweitert wechseln
  • Runterscrollen und auf die Schaltfläche Dateispeicherorte klicken
  • Aus der Liste Benutzervorlagen auswählen und über die Schaltfläche Ändern einen neuen Ordner für die Benutzervorlagen auswählen

Unterhalb der Spalte Speicherort sieht man den aktuellen Speicherort, auch für die anderen Dateitypen wie Dokumente, Clipartgrafiken, Arbeitsgruppenvorlagen, AutoWiederherstellen-Dateien, Wörterbücher und Autostart.

Speicherort für Vorlagen
Der vordefinierte Speicherort für Vorlagen kann geändert werden

Vorlagenordner im Netzwerk

Die Vorlagen werden in den Unternehmen in der Regel zentral im Netzwerk abgelegt. Der Pfad für Arbeitsgruppenvorlagen ist der Ordner, auf die im Netzwerk alle Benutzer zugreifen können. Damit man auf diesen Ordner über die Kategorie Meine Vorlagen zugreifen kann, muss der Pfad zum entsprechenden Ordner im Netzwerk angegeben werden.