Eingeben-Feld in Serienbriefen (Fillin)
Über die Eingeben-Funktion in Serienbriefen wird der Bearbeiter über ein Fenster zur Eingabe von Daten aufgefordert. Der Unterschied zur Frage-Funktion besteht darin, dass bei der Frage-Funktion der Wert einer Textmarke zugewiesen wird, bei der Eingeben-Funktion dagegen direkt im Dokument angezeigt wird.
Bei der Frage-Funktion muss man ein separates REF-Feld einfügen und die Textmarke auswählen, damit der Inhalt angezeigt wird. Über die Eingeben-Funktion nicht. Für einfache Dateneingaben ist die Eingeben-Funktion daher völlig ausreichend. Für komplexe Aufgaben bietet sich die Frage-Funktion an.
Eingabeaufforderung einrichten
Setzen Sie den Cursor an die Stelle, wo der Eingabewert eingefügt werden soll. Klicken Sie auf die Schaltfläche Regeln und wählen Sie aus dem Menü Eingeben aus.
Stellen Sie im oberen Bereich die Frage, die erscheinen soll, sobald der Bearbeiter den Seriendruck durchführt.
Im mittleren Bereich können Sie eine Standardantwort vordefinieren und so Hinweise für den Bearbeiter geben.
Im unteren Bereich können Sie über die Option Einmal fragen bestimmen, dass die Frage nur einmal gestellt wird. Damit Sie nicht für jeden Datensatz jedes Mal neu gefragt werden.
Klicken Sie auf OK für die Übernahme der Einstellungen. Sobald der Seriendruck durchgeführt wird, kommt das Fenster mit der Eingabeaufforderung. Der Bearbeiter gibt bequem die Daten ein, die dann direkt im Dokument angezeigt werden.
Das ist eine hervorragende Möglichkeit, ein Hauptdokument als Vorlage zu speichern und variable Werte über eine Eingabeaufforderung zu setzen, die nicht über die Datenbank eingefügt werden. Beispielsweise ein Hauptdokument, das immer wieder für Einladungen genutzt wird, die stattfindende Feier jedoch immer unterschiedlichen Datums sind. Sie können sogar mehrere Eingeben-Felder einfügen, so dass bei der Erstellung der Serienbriefe die Fenster nacheinander öffnen und den Bearbeiter zur Eingabe von Daten auffordern. Die Eingeben-Felder werden auch als Fillin-Felder bezeichnet.