Einladung zum Vorstellungsgespräch

Nachdem man ein Bewerbungsschreiben abgeschickt hat, blickt man meistens gespannt auf die Rückmeldung des Unternehmens und hofft, dass man eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhält. Hierbei kann man Fehler machen und man sollte sie vermeiden. Einige nützliche Hinweise.

• Die Unternehmen wählen den schnellsten und sichersten Weg, um einen Bewerber einzuladen. Die Einladung kann per Telefon, Fax, E-Mail, per Post oder gar persönlich an der Haustür erfolgen. Man sollte alles im Auge behalten und täglich prüfen. Das Handy sollte stets mitgenommen werden. Der Spamordner des E-Mailaccounts sollte ebenfalls geprüft werden. Es passiert nicht selten, dass normale E-Mails als Spam klassifiziert werden.
• Hat man einen Telefonanruf verpasst, sollte man so schnell es geht zurückrufen.
• Ist man für eine längere Zeit außer Haus (Urlaub, Fortbildung), sollte man dies im Bewerbungsanschreiben mitteilen. Man könnte in etwa folgenden Satz formulieren:
  "In der Zeit vom TT.MM.YYYY - TT.MM.YYYY bin ich außer Haus. Ich bitte Sie, dies bei der Einladung zu berücksichtigen. Vielen lieben Dank dafür.".
  So weiß das Unternehmen Bescheid und man ist in der Regel auch dankbar für den Hinweis. Ist allemal besser als gar nichts zu erwähnen und ohne dem Unternehmen eine Rückmeldung zu geben, eine Einladung zu verpassen.
  
  Man sollte auch vermeiden, dass man nach der Einladung plötzlich erwähnt (z.B. bei telefonischer Einladung), dass man im Grunde gar nicht daheim ist und z.B. erst in 2 Wochen wieder kommt. Das wirkt unprofessionell und das Unternehmen könnte in Frage stellen, ob man sich tatsächlich für die Stelle und das Unternehmen interessiert. Erwähnt man solche Umstände dagegen im Bewerbungsanschreiben, signalisiert man, dass man sich "um das Wohl des Unternehmens" kümmert, offen und selbstbewusst ist.
  
  Private Gründe, weshalb man außer Haus ist, sollte man nicht erwähnen. Die Unternehmen interessieren sich nicht dafür und das Privatleben geht sie im Grunde auch nichts an. Ist die Abwesenheit beruflich bedingt, kann man das erwähnen und dadurch weitere Pluspunkte sammeln. In dem Fall könnte man den Satz z.B. wie folgt formulieren:
  "In der Zeit vom TT.MM.YYYY - TT.MM.YYYY bin ich außer Haus, da ich an dem Seminar <Seminartitel> des Bildungsinstituts <Name des Instituts> in <Stadt> teilnehme. Ich bitte Sie, dies bei der Einladung zu berücksichtigen. Vielen lieben Dank dafür.".
• Ist man z.B. per Telefon erreicht worden und erhält die Mitteilung, dass man Sie gerne zu einem Vorstellungsgespräch einladen möchte, vermeiden Sie überschwängliche Euphorie. Bleiben Sie sachlich und klären Sie die Details zum Vorstellungsgespräch ab. Stellen Sie dabei ruhig Fragen, Das hilft dabei, sich für das Vorstellungsgespräch besser vorzubereiten. Einige Beispiele:
  • Wo (Adresse, Gebäude, Stockwerk) findet das Vorstellungsgespräch statt?
  • Gibt es Parkmöglichkeiten am Gebäude?
  • Welche Personen nehmen daran teil?
  • Welche Zeit ist für das Gespräch eingeplant?
  • Falls etwas unerwartet dazwischen kommt, z.B. Stau, Unfall, an wen wende ich mich?
  • Werden neben den Bewerbungsunterlagen weitere Unterlagen, Arbeitsproben, Präsentationen etc. benötigt? (Falls passend)

• Bei einer schriftlichen Einladung sind diese Informationen in der Regel enthalten. Ist das nicht der Fall, kann man ruhig beim Unternehmen anrufen und nachfragen.
• Soweit ein telefonischer Kontakt zustande kommt, bedanken Sie sich zuerst für die Einladung.
• Falls ein Vorstellungsgespräch verschoben werden muss, teilen Sie dies umgehend mit. Vermeiden Sie, einen Termin mehr als 1x zu verschieben.
• Hat man keine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhalten, kann man nach ca. 3 Wochen freundlich anfragen. Besteht seitens des Unternehmens kein Interesse, fragen Sie danach, was denn ausschlaggebend für die Nichtberücksichtigung war. So erhalten Sie Hinweise, wie Sie die Bewerbung weiter optimieren können. Klären Sie ab, was mit den Bewerbungsunterlagen geschehen soll.