Excel Daten bearbeiten

Die Datenbearbeitung in Excel ist ein sehr wichtiges Feld. Drum widmen wir eine komplette Kategorie für dieses Thema. Excel wird sehr häufig benutzt um Daten zu pflegen und zu bearbeiten, da es einfacher zu bedienen ist als ein Datenbankprogramm wie z.B. Access. Hinzu kommt, dass Excel aufgrund des Preises mehr verbreitet ist als Datenbankprogramme. Zum Teil ersetzen Excel Datenbanken komplett die Datenbankprogramme, die "eigentlich" für die Datenbearbeitung eher geeignet wären und dafür auch hergestellt worden sind.

Es gibt Hunderte, wenn nicht gar Tausende von Anwendungsfällen, in denen man in Excel Daten bearbeiten muss. Einige Beispiele:

  • In der Firma existiert eine Datenbank für Reisekosten in Excel, in der alle Reisen der Mitarbeiter und die entstandenen Kosten aufgelistet sind.
  • In einer Excel Arbeitsmappe werden alle Umsätze des Jahres aufgelistet.
  • Um die Qualifikation der Mitarbeiter planen und überwachen zu können, werden alle besuchten Schulungen der Mitarbeiter in einer Arbeitsmappe erfasst.

Man könnte diese Beispiele noch beliebig erweitern. Oft ist es sogar so, dass man aus anderen Programmen die Daten nach Excel exportieren muss, da sie hier besser bearbeitet, sortiert und gefiltert werden können. Beispielsweise kommt es in den Unternehmen nicht selten vor, dass Daten aus SAP abgefragt werden. Oft werden diese Daten nach Excel exportiert und in Excel weiter bearbeitet.

Die Tabellen sind zum Teil riesig. Viele Tabellen haben 10.000 Datensätze oder gar mehr. Die Mitarbeiter sitzen oft stundenlang an solchen Listen. Daher ist eine effektive Bearbeitung der Daten in Excel enorm wichtig. Kleine Kniffs und Tricks können manchmal stundenlange Arbeit sparen.

Excel Daten bearbeiten
Oft müssen Daten in Excel bearbeitet werden

Datenbearbeitung in Excel

Zur grundlegenden Bearbeitung von Daten gehören insbesondere diese Funktionen in Excel:

  • Daten importieren
  • Daten exportieren
  • Daten sortieren
  • Daten filtern
  • Daten gruppieren und gliedern

Zu den erweiterten Bearbeitungsmöglichkeiten zählen vor allem:

  • Excel Daten konsolidieren
  • Pivot-Tabellen in Excel

Wenn man mit Excel arbeitet, sollte man zumindest die grundlegenden Bearbeitungsmöglichkeiten der Daten kennen. Es ist auch wichtig zu wissen, dass für die Bearbeitung der Daten zwar oft Excel Formeln benötigt werden, die Datenbearbeitung wie z.B. das Sortieren, Filtern etc. jedoch davon abgekoppelte eigene technische Vorgänge sind.