Excel Daten filtern

Neben der Möglichkeit, Daten in Excel sortieren zu können gibt es in Excel eine weitere Möglichkeit, Daten übersichtlich darzustellen, das Filtern von Daten. Der Unterschied zur Sortierung ist, dass bei der Datensortierung alle Daten sichtbar bleiben, lediglich die Reihenfolge der Zeilen ändert sich. Man kann so z.B. aufsteigend oder absteigend nach Name, Größe etc. sortieren. Wenn Sie Excel Daten filtern, können Sie bestimmen, welche Daten überhaupt angezeigt werden. Beispielsweise möchten Sie nur die Daten angezeigt bekommen, dessen Wert in einer Spalte mehr als 1000 beträgt. Die übrigen Daten werden ausgeblendet, jedoch nicht gelöscht. Das ist wichtig, da man so immer wieder auf den kompletten Datenbestand zugreifen kann. So kann man beliebig immer wieder nach verschiedenen Kriterien filtern. Mit einer Beispielaufgabe soll die Filterfunktion in Excel näher erläutert werden. Erstellen Sie dafür die nachfolgende Tabelle.

Unter Register „Daten“ befindet sich der Bereich mit „Sortieren und Filtern“. Markieren Sie zuerst die Zeile mit den Überschriften. Wenn sie auf Filtern klicken, werden die Überschriftzellen wie nachfolgend abgebildet mit Pfeilschaltflächen, sogenannten Dropdown Menüs, versehen. Beim Anklicken des nach unten gerichteten Pfeils wird angezeigt, dass eine Sortierung durchgeführt werden kann, und welche Bereiche Angezeigt werden sollen. Entsprechende Eintragungen können angehakt werden und die Daten werden gefiltert.