Excel Daten sortieren
Oft steht man vor der Aufgabe, dass man in Excel Daten sortieren muss. Beispielsweise wenn alle Daten mit den Reisekosten der Mitarbeiter in einer Excel Reisekosten Tabelle aufgelistet sind und man die Tabelle absteigend nach den Kosten sortieren möchte. So erhält man sehr schnell einen Überblick, welche Reisen die höchsten Kosten verursacht haben oder welcher Mitarbeiter die höchsten Kosten verursacht hat. Mit einer Beispielaufgabe soll die Sortierfunktion in Excel näher erläutert werden.
Mitarbeiterkartei
Die nachfolgende Mitarbeiterkartei soll als Grundlage dienen, um zu lernen wie man in Excel Daten sortiert. Bitte erzeugen Sie folgende Tabelle:
Unter Register „Daten“ befinden sich die beiden Schaltflächen „Sortieren und Filtern“. Wenn eine Zelle in der Überschrift markiert und auf die Schaltfläche Sortierung A bis Z geklickt wird, erfolgt die Sortierung aufsteigend für diese Spalte einschließlich der dazugehörigen benachbarten Spalten. Probieren Sie anhand des Beispiels ruhig aus und sortieren Sie die Daten nach Namen aufsteigend, dann steht der Name „Baum“ in der obersten Zeile ( Zelle B3 ) und „Stier in der letzten Zeile ( B15 ). Wenn anschließend die Spalte Abteilung ( C ) sortiert wird, bleibt die ursprüngliche Sortierung erhalten, d.H. innerhalb der Abteilungen sind die Namen aufsteigend sortiert.
Es können auch die Sortierreihenfolgen bestimmt werden. Das geschieht, indem auf das Symbol „Sortieren“ geklickt wird. Es erscheint dann das Fenster „Sortieren“. Hier können zu den vorhandenen Ebenen weitere Ebenen hinzugefügt oder Ebenen gelöscht werden. Nach der Betätigung der „OK-Fläche“ erfolgt die entsprechende Sortierung in dem entsprechenden Datenbestand.
