Die Funktion Summe in Excel: Summe einfach berechnen
Die Excel Summen Funktion ist wohl die mit Abstand am häufigsten benutzte Funktion in Excel. Viele sagen dazu auch Excel Formel Summe. Das ist genau betrachtet falsch. Denn zwischen einer Formel und einer Funktion gibt es einen gravierenden Unterschied und es ist wichtig das zu verstehen wenn man mit Excel arbeitet. Um das zu verdeutlichen, nochmal der Hinweis, was der Unterschied zwischen einer Excel Funktion und einer Excel Formel ist.
- Bei einer Formel wird der Rechenweg vom Bearbeiter selbst vorgegeben. Beispiel für eine Formel =A1+B2*D8+B4 usw. Hier hat der Bearbeiter den Rechenweg, die Zellbezüge und die Operatoren selbst vorgegeben.
- Funktionen besitzen einen Namen und einen Syntax, sie müssen also einen ganz bestimmten Aufbau haben. Dafür weiß Excel, was er mit all den Werten machen soll. Und die Excel Summe Funktion ist z.B. eine solche, besonders häufig benutzte Funktion.
Die Syntax für die Funktion Summe ist z.B. wie folgt: =SUMME(A1;A2;A3). In diesem Beispiel würden die Werte in den zellen A1, A2 und A3 addiert werden. Über den Funktionsnamen =SUMME weiß Excel, dass er die Werte innerhalb der Klammer addieren soll. Jede Funktion besitzt eine Klammer und innerhalb der Klammern werden die verschiedenen Werte eingegeben. Die verschiedenen Werte werden mit einem Semikolon ; getrennt. Der korrekte Aufbau einer Funktion ist wichtig, weil Excel ansonsten nicht weiß was er machen soll.
Mit Wertebereichen rechnen
Die einzelnen Werte können nicht nur mit Semikolon getrennt eingegeben werden. Sie können wie auf dem Bild gezeigt auch mit Wertebereichen arbeiten. In diesem Fall wird der Wertebereich mit einem Doppelpunkt : angegeben. Auf dem Bild ist z.B. die Funktion =SUMME(A3:C3) angegeben. Das bedeutet, dass Excel alle Werte die sich in den Zellen A3, B3 und C3 addieren soll. Die Wertebereiche können sowohl für Spalten als auch für Zeilen angegeben werden. Beispielsweise könnte man die Werte von A3, A4 und A5 wie folgt addieren lassen: =SUMME(A3:A5).
Ob Sie nun mit Funktionen oder mit Formeln arbeiten, ist Ihnen überlassen. Das Ergebnis ist dasselbe. Erfahrungsgemäß ist der Einsatz von Funktionen jedoch schneller.