Exchange-Postfach einrichten

In einem Firmennetzwerk kann Outlook einen wichtigen Beitrag dazu leisten, Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten. Es dient nicht nur zum Lesen und Schreiben von E-Mails, sondern kann auch für Terminverwaltung, Aufgaben und Kontakte genutzt werden. Beim entsprechende Einrichtung kann über Outlook sogar für die Verwaltung von Ressourcen wie z.B. Notebooks, Firmenwagen etc. genutzt werden.

Der volle Funktionsumfang von Outlook wird in Zusammenarbeit mit einem Exchange-Server genutzt. Viele Features sind in Outlook erst mit einem Exchange-Server nutzbar. Damit die Benutzer sich mit dem Exchange-Server verbinden und z.B. ihre E-Mails und Kalender mit Outlook abrufen können, müssen sie ein Postfach auf dem Exchange-Server besitzen.

Die Einrichtung eines Postfachs in Exchange ist einfach. Hierfür ruft man die Exchange-Verwaltungskonsole auf, öffnet den Baum unter Empfängerkonfiguration, klickt mit der rechten Maustaste auf Postfach und wählt aus dem Kontextmenü Neues Postfach.

Im nächsten Schritt wird der Postfachtyp ausgewählt. Für normale Benutzer wird der Typ Benutzerpostfach ausgewählt. Wenn man mit Outlook auch Ressourcen wie Besprechungsräume, Notebooks, Firmenwagen verwalten möchte, kann man z.B. auch Raumpostfach oder Gerätepostfach auswählen. Ein verknüpftes Postfach ist einem externen Konto zugeordnetes Postfach, über den ein Benutzer in einer vertrauenswürdigen Gesamtstruktur zugreifen kann.

Im nächsten Fenster muss ein Benutzer aus dem Active-Directory angegeben werden, für den ein Postfach eingerichtet werden soll. Entweder das Benutzerkonto existiert bereits oder man legt ein neues Benutzerkonto an.

Ein Alias für das Benutzerkonto muss angegeben werden, um den Teil der E-Mailadresse festzulegen, der vor dem @ Zeichen benutzt werden soll. Wenn die Domäne z.B. myserver.com heißt und als Alias mikmue genommen wird, erhält der Benutzer die E-Mailadresse mikmue @ myserver.com.

Zum Schluss klickt man auf die Schaltfläche Neu, um die Einrichtung des Postfachs abzuschließen.