Geschäftsbrief Vorlagen als Word-Formular mit Positionsrahmen

Positionsrahmen für Geschäftsbriefe

Wenn man in Word Geschäftsbriefe erstellt, so kann man für die Positionierung der einzelnen Bereiche wie z.B. Anschriftfeld oder Informationsblock Positionsrahmen verwenden. Vorteilhaft dabei ist, dass die Positionen exakt eingegeben werden können. Die Positionsrahmen haben jedoch den Nachteil, dass sie nicht seitenübergreifend funktionieren. Wenn der Text für das Anschreiben zu lang ist, wird der Text nicht automatisch auf die nächste Seite übertragen. Eine Lösung für das Problem kann dadurch erfolgen, indem man z.B. die Betreff- und Anredezeile sowie den Text nicht in Positionsrahmen platziert. Bei dieser Lösung muss man jedoch mit Abschnitten arbeiten, um die Seitenränder unterschiedlich zu gestalten.

Die nachfolgenden Geschäftsbrief-Vorlagen können heruntergeladen und für Übungszwecke verwendet werden. Sie sind alle mit Positionsrahmen erstellt. Der Dokumentenschutz ist nicht eingeschaltet. Das ist vor allem bei Vorlagen wichtig, die mit Formularfeld-Steuerelementen erstellt wurden, da diese ohne Dokumentenschutz nicht ausgefüllt werden können. Zum Ausfüllen des Formulars muss bei diesen zuerst der Dokumentenschutz eingeschaltet werden. Es ist jeweils eine Vorlage mit einem Anschriftfeld mit und ohne sowie mit integrierter Absenderangabe, für Typ A und Typ B, mit Bezugszeichen-/Kommunikationszeile und Informationsblock vorhanden. Ab der zweiten Seite ist der obere Seitenrand wesentlich kleiner und ist nur 5 mm höher als der Briefkopf. Daher sind bei den mehrseitigen Vorlagen Abschnittswechsel eingefügt worden.

Vorlagen mit Inhaltssteuerelementen

Die Vorlagen mit Inhaltssteuerelementen können nur ab Word 2007 bearbeitet werden und liegen deshalb nur im Format .docx vor. Dafür ist ein Dokumentenschutz nicht notwendig, um die Formularfelder ausfüllen zu können.

Vorlagen mit Formularfeld-Steuerelementen

Die Formularfeld-Steuerelemente existierten schon vor Word 2007 und können auch mit älteren Word-Versionen (97 - 2003) bearbeitet werden. Daher sind die Vorlagen im Format .doc abgespeichert. Man kann sie mit neuere Word-Versionen im Kompatibilitätsmodus öffnen und bei Bedarf im Format .docx abspeichern. In Fußzeilen lassen sich keine Formularfeld-Steuerelemente einfügen. Daher sind in den Fußzeilen unter den Positionsrahmen mit den Seitenzahlen lediglich leere Positionsrahmen eingefügt worden.

Wenn man Formulare mit Positionsrahmen erstellt, dann kann es passieren, dass die TAB-Reihenfolge nicht wie gewünscht funktioniert. In solchen Fällen kann ein Blick in die Gliederungsansicht eine Hilfestellung geben, da sich die TAB-Reihenfolge nach der Gliederung richtet. Häufig lässt sich die Reihenfolge in der Gliederungsansicht per Drag-and-Drop ändern.