Geschäftsbrief Vorlagen als Word-Formular mit Textfelder

Für die Positionierung von verschiedenen Bereichen eines Dokuments können in Word auch Textfelder verwendet werden. Allerdings eignen sie sich nicht unbedingt für Formulare. Beispielsweise ist es nachteilig, dass man nicht mit der TAB-Taste von einem Textfeld zum nächsten springen kann. Außerdem können in Textfelder nur Inhaltssteuerelemente eingefügt werden und keine Formularfeld-Steuerelemente aus Vorversionen (Legacyformulare) und die Inhaltssteuerelemente innerhalb der Textfelder können nur im ungeschützten Modus ausgefüllt werden. Da in Textfelder keine Formularfeld-Steuerelemente eingefügt werden können, sind die nachfolgenden Vorlagen alle mit Inhaltssteuerelementen erstellt worden und sind im Dateiformat .docx.

Textfelder funktionieren nicht seitenübergreifend. Wenn z.B. der Text für das Anschreiben zu lang ist, wird er nicht automatisch auf der nächsten Seite fortgeführt. Das Problem kann dadurch gelöst werden, indem man die Betreff- und Anredezeile sowie den Text für das Anschreiben nicht in einem Textfeld platziert. Hierbei muss man jedoch meistens mit Abschnitten arbeiten, damit ab der zweiten Seite ein geringerer oberer Seitenrand eingerichtet werden kann als auf der ersten Seite.

Die folgenden Vorlagen können für Übungszwecke verwendet werden. Es sind verschiedene Versionen mit unterschiedlichem Anschriftfeld (mit, ohne, integrierter Absenderzone) vorhanden. Außerdem ist jeweils eine Version für Typ A und Typ B sowie mit Bezugszeichen-/Kommunikationszeile und Informationsblock vorhanden.