Hinweistexte bei leeren Inhaltssteuerelementen nicht drucken

In Word werden Formulare mit Hilfe von Steuerelementen erstellt. Ab der Word-Version 2007 wurden die Inhaltssteuerelemente eingeführt, mit denen sehr einfach Formulare erstellt und ausgefüllt werden können, ohne dass man das Dokument schützen muss. Bei manchen Inhaltssteuerelementen können Hinweistexte eingegeben werden, um dem ausfüllenden Benutzer eine Hilfestellung bzw. Hinweise zum Ausfüllen zu geben. Lässt man ein Inhaltssteuerelement leer, bzw. erfolgt keine Eingabe darin, dann tritt beim Drucken der häufig unerwünschte Effekt ein, dass der Hinweistext des Inhaltssteuerelements ausgedruckt wird. Das ist zumindest in den Word-Versionen 2007 - 2013 der Fall. Es kann sein, dass das in zukünftigen Versionen anders ist.

Eine Möglichkeit, die Hinweistexte bei leeren Inhaltssteuerelementen nicht zu drucken ist, das Inhaltssteuerelement auszublenden. Das funktioniert jedoch nur, wenn das Dokument nicht geschützt ist. Hierfür sollte man zuerst die Absatzmarken einschalten, da ansonsten nicht sichtbar ist, ob und an welcher Stelle das Dokument ein ausgeblendetes Inhaltssteuerelement enthält. Danach wird das entsprechende Inhaltssteuerelement markiert und das Dialogfenster Schriftart geöffnet. Setzt man im Bereich Effekte den Haken bei Ausgeblendet, wird der Hinweistext nicht gedruckt. Sofern die Absatzmarken sichtbar sind, ist der Container am Bildschirm jedoch nach wie vor sichtbar und kann ggf. ausgewählt werden.