Kombinationsfeld aus Formularfeld-Steuerelementen in Word

Beim Ausfüllen von Formularen empfinden viele Menschen es als angenehmer, wenn sie Einträge aus einer Auswahlliste, sogenannten Dropdownlisten, auswählen können. Dadurch entfällt die Eingabe über die Tastatur und das ist tendenziell schneller, da Rechtschreibfehler vermieden werden und auch lange Textpassagen mit wenigen Mausklicks schnell eingefügt werden können. Bei den Formularfeld-Steuerelementen ist ebenfalls eine Dropdownliste verfügbar.

Diese gab es bereits in früheren Versionen von Word und wurden in der Symbolleiste Formulare untergebracht. In Word 2007 hießen sie Legacyformulare und waren in der Gruppe Steuerelemente im Menüband Entwicklertools zu finden. Ab Word 2010 heißen sie Formulare aus Vorversionen und sind ebenfalls im Menüband Entwicklertools zu finden, das ggf. zuerst in den Word-Optionen aktiviert werden muss. Die nachfolgenden Beschreibungen und Abbildungen sind mit Word 2010 erstellt. In anderen Versionen ist die Vorgehensweise und ab Word 2007 auch die Abbildungen ähnlich.

An der Cursorposition wird eine Dropdownliste mit einem Mausklick auf die entsprechende Schaltfläche eingefügt. Enthält sie Einträge, kann im geschützten Modus ein Eintrag aus der Auswahlliste ausgewählt werden.

Dropdownliste in Word einfügen

Eigenschaften des Kombinationsfelds

Nach dem Einfügen des Kombinationsfelds ist es ohne Inhalt. Sie müssen dem Feld noch hinzugefügt werden. Hierfür wird das Kombinationsfeld markiert oder der Cursor in das Feld gesetzt und danach auf die Schaltfläche Eigenschaften geklickt. Auch ein Doppelklick in das Feld öffnet das Fenster, in dem die Einstellungen vorgenommen werden können.

Im oberen Bereich können die Einträge in das Eingabefeld Dropdownelement eingegeben und über die Schaltfläche Hinzufügen dem Feld zugefügt werden. Sie tauchen dann unter Elemente in Dropdownliste auf. Einträge können auch entfernt oder über die Pfeilschaltflächen sortiert werden. Die übrigen Einstellungen haben folgende Bedeutung.

  • Makro ausführen bei Ereignis: Ein aus der Auswahlliste gewähltes Makro wird ausgeführt, wenn das Feld ausgewählt wird bzw. ein Mausklick in das Feld erfolgt.
  • Makro ausführen bei Beenden: Ein Makro wird beim Verlassen des Felds, z.B. mit der TAB-Taste, ausgeführt.
  • Textmarke: Jedes Feld kann einen Textmarkennamen enthalten, so dass das Feld anderweitig genutzt werden kann, z.B. für Berechnungen, wofür die Textmarkennamen im Ausdruck verwendet werden.
  • Dropdownliste aktiviert: Die Dropdownliste kann nicht auf einen anderen Eintrag umgestellt werden, wenn der Haken nicht gesetzt wurde. In dem Fall wird in der Dropdownliste der erste (oberste) Eintrag übernommen.
  • Beim Verlassen berechnen: Falls der Eintrag aus der Dropdownliste für Berechnungen verwendet wird, kann der Haken gesetzt werden, um die Berechnung sofort durchführen zu lassen.
Eigenschaften des Kombinationsfelds

Textmarkennamen bei Kombinationsfeldern

Als Textmarkenname können nicht alle Zeichen verwendet werden. Zugelassen sind nur Zahlen, Buchstaben und der Unterstrich. Die Länge ist auf 20 Zeichen beschränkt und es wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.