Liste mit der Auto-Format Funktion in Word
Wenn Sie einen Absatz z.B. mit einer Zahl beginnen, versucht Word daraus eine Liste zu erkennen und formatiert den Absatz als Liste. Wenn Sie das nicht möchten, lassen Sie den Schritt über die Rückgängig-Funktion wieder zurücksetzen.
Diese Funktion ist eine Auto-Format Funktion und kann aktiviert oder deaktiviert werden. Dazu ruft man zuerst das Dialogfenster für Word-Optionen auf. Hierfür klickt man auf die Office-Schaltfläche (1). Unten rechts sehen Sie die Schaltfläche für Word-Optionen (2). Nach dem Klick darauf erscheint ein Fenster.
Um das Dialogfenster für Auto-Format aufzurufen, müssen wir auf Dokumentenprüfung (3) klicken. Im rechten Fenster erscheint ein neues Fenster. Dort klicken wir auf Auto-Korrektur Optionen (4). Wieder erscheint ein neues Fenster. Dort können wir dann im Register Auto-Format (5) die Funktion Automatische Aufzählung (6) aktivieren oder deaktivieren. Die Eingaben müssen natürlich mit Ok (7) bestätigt werden.
Aufzählung mit Auto-Format
Mit folgender Vorgehensweise wird der Absatz über die Auto-Format Funktion automatisch als Liste formatiert:
- Mit einem Bindestrich beginnen, danach Leertaste
- Mit einem Bindestrich beginnen, danach die Tab-Taste
- Mit einem Stern beginnen, danach Leertaste
- Mit einem Stern beginnen, danach die Tabtaste
- Den Absatz mit einer Zahl und Punkt beginnen 1., danach Leertaste
- Den Absatz mit einer Zahl und Punkt beginnen 1., danach die Tab-Taste
- Den Absatz mit einer Zahl in Klammern beginnen (1), danach Leertaste
- Den Absatz mit einer Zahl in Klammern beginnen (1), danach die Tab-Taste
Smarttag bei automatischer Listenerstellung
Wenn die automatische Listenerstellung aktiviert ist und Sie beginnen einen Absatz wie beschrieben, erscheint ein Smarttag. Das ist ein kleines Fenster wie im Bild dargestellt.
Hier haben Sie weitere Optionen, wie Sie mit dem Absatz verfahren wollen. Folgende Einstellungen stehen zur Auswahl:
- Automatische Liste rückgängig machen
- Automatische Liste in Zukunft deaktivieren
- Das Dialogfenster für Auto-Format Optionen aufrufen um Einstellungen vorzunehmen