Nächster Datensatz, Nächster Datensatz Wenn

Diese beiden Funktionen dienen dazu, Word mitzuteilen, dass der nächste Datensatz eingefügt werden soll.

Nächster Datensatz (Next)

Mit dieser Funktion werden keine Daten angezeigt. Diese Funktion dient lediglich dazu, Word mitzuteilen, dass der nächste Datensatz nicht auf einer neuen Seite begonnen werden soll sondern auf der aktuellen Seite. Nehmen wir beispielsweise an, Sie wollen eine Adressliste erstellen. Das wäre ja eine sehr komische Adressliste, wenn für jede Adresse eine separate Seite gedruckt werden würde. In solchen Fällen hilft die Funktion nächster Datensatz. Bei jeder Zeile, wo Sie die Funktion nächster Datensatz einfügen, müssen Sie Word noch mitteilen, was auf der nächsten Zeile gedruckt werden soll. Als Beispiel:

<<Name>> <<Straße>> <<PLZ>> <<Ort>>
<<Nächster Datensatz>><<Name>> <<Straße>> <<PLZ>> <<Ort>>
<<Nächster Datensatz>><<Name>> <<Straße>> <<PLZ>> <<Ort>>

In diesem Beispiel würden auf einer Seite jeweils drei Datensätze gedruckt werden, bevor die Liste in einer neuen Seite weitergeführt werden würde. Natürlich können Sie so auch das ganze Blatt füllen.

Der Technische Name heißt { NEXT }. Next-Felder können nicht mit anderen Feldern verschachtelt, in Kopf- und Fußzeilen, in Fuß- und Endnoten oder Anmerkungen eingefügt werden. Es ist auch nicht möglich, diese in der Datenbank oder zusammen mit dem SKIPIF-Feld zu verwenden.

Diese Funktion hat genau dieselbe Bedeutung wie die Funktion Nächster Datensatz, nur mit dem Unterschied, dass der nächste Datensatz nur dann auf dem aktuellen Dokument eingefügt wird, wenn eine Bedingung vorliegt. Klicken Sie auf den Menüpunkt Nächster Datensatz Wenn, öffnet sich ein Dialogfenster.

Hier können Sie ein Feld mit einem Wert vergleichen, beispielsweise ob in der Anrede Eheleute steht. So könnte man Ehepaare zusammen auf dem aktuellen Dokument drucken, bevor der nächste Datensatz auf einer neuen Seite fortgeführt wird. Als Vergleichsoperatoren können Sie Gleich, Größer als, Kleiner als, etc. auswählen.

Der Technische Name heißt { NEXTIF } und hier gelten dieselben Einschränkungen wie für das NEXT-Feld.