Die Verwendung von Namen in Excel
Um eine bessere Lesbarkeit von Excel Formeln herzustellen, können Namen in den Formeln verwendet werden z.B.:
= Kapital * Zinssatz * Tage / 100 /360
Diese Namen werden für bestimmte Zellen oder Zellbereiche vergeben.
Namen festlegen
Die Zelle oder der Zellbereich werden markiert. Hier wird die Zelle A1 markiert. Die Zelle A1 wird in dem linken Bereich der Bearbeitungszeile angezeigt. Um dieser Zelle den Namen „Kapital“ zu geben, gehen Sie mit dem Mauszeiger auf den gekennzeichneten Pfeil. Es erscheint der Hinweis, dass ein Namensfeld angelegt werden kann. Nach einem Klick auf dem Pfeil wird in diesem Bereich „A1“ markiert und kann mit dem Namen „Kapital“ überschrieben werden. Hier werden auch alle Namen der Arbeitsmappe angezeigt. Wenn noch kein Name vergeben wurde ist das aufgeschlagene Feld für die Namen ist leer. Das ändert, sich wenn Namen vergeben werden.
Vergeben Sie z.B. für die Zelle B1 den Namen „Zinssatz“ und für die Zelle C1 den Namen „Tage“.
Namen anwenden
Wie werden die Zinsen berechnet? Hier die entsprechende Formel: In der Zelle D1 geben Sie folgende Formel für die Berechnung ein:
= ( Kapital * Zinssatz * Tage ) / ( 100 * 360 )
Hier habe wurden wieder die Werte über dem Bruchstrich geklammert und die Werte unter dem Bruchstrich ebenfalls. Auf einige Klammern kann verzichtet werden, aber man sollte lieber auf Sicherheit gehen. Testen Sie bitte Ihre Lösung und vergleichen Sie die Lösung mit unserem Beispiel z.B.: Kapital gleich „100“ Zinssatz gleich „10“ Tage gleich „360“. Bei einer richtigen Formel in D1 muss der Wert „10“ erscheinen. Wenn nicht, ist etwas in der Formel falsch, denn dieses Ergebnis können Sie sehr leicht im Kopf nachvollziehen. Wenn das Ergebnis mit diesen einfachen Werten richtig erfolgt, geht es auch mit jedem anderen komplizierten Wert.
Gültigkeit von Namen
Namen müssen nicht mit einem Buchstaben beginnen, es wird jedoch empfohlen Namen mit einem Großbuchstaben zu beginnen, danach können weitere Zeichen wie Klein-Buchstaben Ziffern und Unterstriche folgen. Leerzeichen sind nicht erlaubt, verwenden Sie dafür einfach den Unterstrich oder Bindestrich. Beispiel: „Quartal_1“ oder „Quartal-1“. Weiterhin dürfen keine Funktionsnamen wie „SUMME“ oder Zellbezüge wie „A1“ verwendet werden. Ein Name darf maximal 255 Zeichen lang sein. Es ist natürlich sehr umständlich mit solch langen Namen zu arbeiten.
Schnelles Ansteuern von Namen
In dem Namensfeld oben links in der Bearbeitungszeile können Namen ausgewählt werden. Die entsprechenden Zellen werden angewählt.