Drucken im Netzwerk: Netzwerkdrucker einrichten

Bei dieser Variante wird der Drucker an ein PC angeschlossen und für das Netzwerk freigegeben. Der Vorteil bei dieser Variante ist, dass die Treiber für den Drucker vom freigebenden Computer bereitgestellt werden. Während der Installation sucht man den freigegebenen Drucker im Netzwerk und die notwendigen Treiber werden über das Netzwerk geladen.

Dabei spielt es keine Rolle, ob der Drucker an einem gewöhnlichen PC oder an einem Druckserver angeschlossen wird. Der einzige Unterschied zwischen einem gewöhnlichen PC und einem Druckserver ist die Tatsache, dass ein Druckserver rund um die Uhr läuft und meistens eine spezielle Software für die Druckerverwaltung installiert ist, wobei dies nicht zwangsläufig notwendig ist. Es ändert jedoch nichts an der Tatsache, dass der Drucker lokal angeschlossen und freigegeben wird.

Besitzt der Drucker eine eigene Netzwerkkarte, kann der Drucker direkt mit dem Netzwerk verbunden werden. Diese Variante hat den Vorteil, dass kein anderer Computer oder Druckserver eingeschaltet sein muss, damit man darauf drucken kann. Der Netzwerkdrucker wird als unabhängiges Gerät im Netzwerk behandelt und erhält auch eine eigene IP-Adresse. Der Nachteil ist, dass für die Installation die Treiber nicht automatisch bereitgestellt werden können, sondern manuell auf Datenträgern (CD/DVD, Festplatte) oder einer Ressource im Netzwerk bereitgestellt werden muss. Ob der Zugriff auf den Drucker über WLAN erfolgt, spielt keine Rolle.

Es spielt keine Rolle, ob man einen Netzwerkdrucker installiert oder einen lokalen Drucker installiert, der Vorgang ist fast derselbe. Die Installation eines Druckers wird unter Drucker installieren ausführlich beschrieben. Bei der Auswahl des Druckertyps wird Netzwerkdrucker ausgewählt.

Danach wird das Netzwerk durchsucht und alle gefundenen Drucker aufgelistet. Ist der Drucker direkt mit dem Netzwerk verbunden, wird die IP-Adresse des Geräts angezeigt. Bei lokal an einem Computer angeschlossenen Druckern wird die Adresse in UNC-Format (\\Computername\Druckername) angegeben. Wählt man ein lokal an einem PC angeschlossenen Drucker, werden die Treiber automatisch vom freigebenden Computer geladen. Ansonsten muss der Treiber über ein Datenträger bereitgestellt und ausgewählt werden.

Möchte man einen Drucker im Netzwerk freigeben, öffnet man die Druckereigenschaften und stellt den Drucker im Register Freigabe für andere Teilnehmer des Netzwerks zur Verfügung.

Über die Schaltfläche Zusätzliche Treiber kann festgelegt werden, welche Treiber bei der Installation zur Verfügung gestellt werden sollen. Neue Treiber werden im Register Erweitert installiert.

Wenn ein Drucker von mehreren Personen benutzt wird, muss man bei starkem Druckaufkommen unter Umständen Druckprioritäten setzen. Man kann z.B. festlegen, dass die Druckaufträge der Geschäftsführung immer Vorrang vor anderen Druckaufträgen haben. Erst wenn die Geschäftsführung keine Druckaufträge in der Druckwarteschlange hat, werden die anderen Druckaufträge bearbeitet.

Um Druckprioritäten setzen zu können, muss man den Drucker mehrfach installieren und jeweils denselben Druckeranschluss und Treiber zuweisen. Das ist logisch, denn physisch gesehen ist es der selbe Drucker. Der einzige Unterschied bei der Mehrfachinstallation besteht darin, dass man den Druckern unterschiedliche Namen zuweist.

Im Register Erweitert kann man den Druckern verschiedene Prioritäten vergeben, die von 1 bis 99 sein können, wobei die Priorität 1 die niedrigste und 99 die höchste Priorität darstellt. Beispielsweise könnte die Geschäftsführung den Drucker mit der Priorität 99 installieren und die anderen Mitarbeiter mit der Priorität 1. So haben die Druckaufträge der Geschäftsführung immer Vorrang.

Damit nicht berechtigte Mitarbeiter den Drucker mit der hohen Priorität nicht nutzen können, kann man im Register Sicherheit wie bei den NTFS-Berechtigungen festlegen, welche Benutzer auf den Drucker zugreifen können.

Ein Druckerpool ist die entgegengesetzte Variante. Hierbei werden mehrere Drucker eingerichtet, die sich die Druckaufträge teilen. Ein Druckerpool wird dann eingerichtet, wenn man z.B. mehrere Drucker im Einsatz hat und für eine gleichmäßige Auslastung sorgen möchte.

Angenommen, in einem Büro sind 40 Mitarbeiter, denen 2 Drucker physisch zur Verfügung stehen. Nun möchte man verhindern, dass alle immer den Drucker 1 benutzen. Das hätte den Nachteil, dass ein Drucker hohen Verschleiß hat und der andere nicht. Hinzu kommt, dass die Mitarbeiter unnötig warten müssten. Während die Druckaufträge auf Drucker 1 abgearbeitet werden und die Mitarbeiter auf ihre Ausdrucke warten, würde Drucker 2 unnötig im Leerlauf sein. Das Problem lässt sich verhindern.

Die Lösung für solche Probleme sind Druckerpools. Hierbei werden mehrere Drucker zu einem Druckerpool zusammengeschlossen. Die Druckaufträge die ankommen, werden automatisch ausbalanciert und gleichmäßig auf die Drucker verteilt. So wird für eine gleichmäßige Auslastung gesorgt und die Mitarbeiter müssen nicht unnötig warten. Sie müssen auch nicht immer schauen, welcher Drucker denn grad in Betrieb ist.