Nur-Text Inhaltssteuerelemente

In den neueren Word-Versionen (ab 2007) können Formulare mit Inhaltssteuerelementen erstellt werden. Diese beinhalten ein Nur-Text Inhaltssteuerelement. Im Gegensatz zum Rich-Text Inhaltssteuerelement können hier nur Texte eingegeben werden. Die Texte können jedoch formatiert werden, so dass man die Schriftart, Größe etc. nach Wunsch gestalten kann. Die Formatierung bezieht sich dabei auf das gesamte Inhaltssteuerelement. Man kann nicht einige Wörter markieren und separat formatieren. Um ein Nur-Text Inhaltssteuerelement einzufügen, setzt man den Cursor an die gewünschte Position und betätigt die entsprechende Schaltfläche innerhalb der Gruppe Steuerelemente, die wiederum im Menüband Entwicklertools untergebracht ist. Bei Bedarf müssen die Entwicklertools über die Word-Optionen zuerst aktiviert werden. Hat man das Inhaltssteuerelement platziert, erscheint im Dokument ein Container mit einem Hinweistext, der im Entwurfsmodus geändert werden kann.

Ist das Nur-Text Inhaltssteuerelement markiert oder befindet sich der Cursor darin, können die Eigenschaften geöffnet und Einstellungen vorgenommen werden. Die Unterschiede zum Rich-Text sind nicht besonders groß. Daher wird an dieser Stelle auf eine ausführlich Erläuterungen verzichtet. Diese können unter Eigenschaften im Rich-Text Inhaltssteuerelement entnommen werden. Anders ist beim Nur-Text Inhaltssteuerelement lediglich der Punkt Wagenrückläufe zulassen, der wie folgt zu deuten ist.

• Wagenrückläufe zulassen: In der Standardeinstellung können in Nur-Text Inhaltssteuerelementen keine neuen Zeilen oder Absätze eingefügt werden. Möchte man das zulassen, muss dieser Punkt aktiviert werden.

Dadurch, dass Nur-Text Inhaltssteuerelemente so eingestellt werden können, dass keine Wagenrückläufe zugelassen sind, bedeutet das nicht, dass man keinen mehrzeiligen Text eingeben kann. Ist der Text zu lang, wird er am rechten Einzug automatisch umgebrochen und so werden praktisch neue Zeilen erzeugt, selbst wenn technisch gesehen keine neuen Zeilen explizit eingefügt wurden. Das betrifft auch den Hinweistext. Der Effekt ist auf der nachfolgenden Abbildung zu sehen.

Es ist möglich, die Ansicht der Texte in Nur-Text Inhaltssteuerelementen mit Hilfe von Tabellen zu begrenzen. Hierbei wird der Tabelle bzw. den Zeilen und Spalten eine Höhe und Breite fest vorgegeben. Der Text, der über die Maße hinaus geht, wird im Dokument nicht mehr sichtbar. Das ist zwar technisch gesehen nicht die beste Lösung, weil die Texte dadurch nicht wirklich begrenzt, sondern lediglich nicht angezeigt werden. Um mit einfachen Mitteln zu einer Begrenzung zu kommen, ist das jedoch möglich. Ansonsten müsste man nämlich über Programmierung den überschüssigen Text abschneiden.