Die Office-Schaltfläche

Wenn man auf die Office-Schaltfläche klickt, öffnet sich ein Menü, ähnlich wie abgebildet. Hier kann man viele verschiedene Befehle zum Erstellen, Speichern oder Veröffentlichen etc. ausführen. Folgende Bedeutung haben die einzelnen Menüs:

1. Office Schaltfläche, öffnet das Menü.

2. Die letzten bearbeiteten Dokumente werden angezeigt. Dient zum schnellen Öffnen mit einem Mausklick.

3. Neu: Ein neues, nicht gespeichertes Dokument erstellen.

4. Öffnen: Zum Öffnen eines bestehenden Dokuments.

5. Speichern: Änderungen werden gespeichert. Sollte das Dokument noch nie gespeichert sein, wird ein Dialogfenster geöffnet wie bei "Speichern unter". Dort gibt man Speicherort und Dateinamen an.

6. Speichern unter: Wenn das Dokument noch nie gespeichert wurde und gespeichert werden soll, kommt man um diesen Punkt nicht rum. Im nachfolgenden Dialogfenster wird Speicherort und Dateiname eingegeben. Sollte das Dokument bereits existieren, kann man über diesen Punkt das Dokument unter einem neuen Namen und Speicherort zusätzlich speichern. Nützlich wenn man bestehende Dokument beibehalten möchte und die Änderungen dafür unter einem anderen Namen speichern möchte.

7. Drucken: Menü für den Druckvorgang.

8. Vorbereiten: Verschiedene Befehle wie Eigenschaften, Digitale Signatur etc.

9. Senden: Zum schicken per Mail oder PC-Fax.

10. Veröffentlichen: Zur Veröffentlichung in Blogs, Dokumentverwaltungsserver etc.

11. Schließen: Schließt das Dokument.

12. Weitere Optionen einstellen.

13. Beendet Word.