PDF in Word konvertieren
Viele elektronische Dokumente sind in den Dateiformaten .doc(x) und .pdf verfügbar. Word-Dateien können in der Regel einfach bearbeitet und geändert werden. Bei PDF-Dateien ist das nicht so einfach möglich. Mit dem Leseprogramm Adobe Reader kann man diese nur bedingt oder gar nicht bearbeiten und der Reader wird vorwiegend zum Lesen von PDF-Dokumenten verwendet. Wenn eine PDF-Datei nicht geschützt ist, kann man diese zwar mit Adobe Acrobat (nicht Reader) bearbeiten. Allerdings ist Adobe Acrobat nicht unbedingt ein klassisches Textverarbeitungsprogramm.
Daher besteht des Öfteren die Notwendigkeit, eine PDF-Datei in Word konvertieren zu müssen, damit man sie wie bei gewöhnlichen Word-Dokumenten bearbeiten und nach eigenen Wünschen ändern kann.
Da beide Dateiformate auf unterschiedlichen Technologien basieren, ist das nicht ohne weiteres möglich. Man benötigt ein Programm, mit dem die Konvertierung durchgeführt werden kann. Hierbei gibt es zum Teil erhebliche Unterschiede. Bei manchem Programmen ist das Ergebnis sehr gut, bei manch anderen klappt es dagegen nicht wie gewünscht. Das Ergebnis hängt auch davon ab, welche Inhalte im PDF-Dokument vorhanden sind und wie sie im Dokument positioniert wurden. Hier hilft nur ein ausführliches Testen. Nach einer Konvertierung ist in fast allen Fällen eine Nachbearbeitung notwendig. Wenn im PDF-Dokument beispielsweise Einzüge, Abstände und Leerzeilen vorhanden sind, dann konvertiert das Programm diese nach einprogrammierten Vorgaben und das entspricht nicht immer dem, was man sich eigentlich wünscht.
Eine Konvertierung von PDF zu Word ist außerdem nur möglich, wenn die Sicherheitseinstellungen des PDF-Dokuments zu gesetzt wurden, dass das zugelassen wird. Die Ersteller von PDF-Dokumenten können nämlich festlegen, wie weit eine PDF weiter verarbeitet werden kann und die Einstellungen mit einem Kennwort schützen. Ob und welche Sicherheitseinstellungen für eine PDF-Datei gelten, kann man in den Dokumenteigenschaften einsehen.
PDF mit Adobe Acrobat konvertieren
Nachfolgend ist beschrieben, wie man mit dem Programm Adobe Acrobat X Pro eine PDF in Word exportieren kann. Bei anderen Versionen bzw. Programmen ist die Vorgehensweise ähnlich. Zunächst wird das PDF-Dokument geöffnet. Über Datei - Speichern unter - Microsoft Word - Word-Dokument wird die Konvertierung in das Word-Format .docx eingeleitet. Möchte man die Datei in die Word-Versionen 97 - 2003 (.doc) exportieren, muss man den Menüpunkt darunter wählen.
Daraufhin wird ein Dialogfenster geöffnet, in dem man zum gewünschten Speicherort für die zu erstellende Word-Datei navigieren und den Dateinamen eingeben kann. Über die Schaltfläche Einstellungen kann der Exportvorgang beeinflusst werden.
In den Einstellungen kann z.B. ausgewählt werden, ob der Fließtext oder das Seitenlayout beibehalten werden soll. Außerdem kann ausgewählt werden, ob Kommentare und Bilder eingeschlossen werden sollen und ob ggf. OCR ausgeführt werden soll, das dazu dient, Texte zu erkennen, die technisch gesehen nicht als Text vorliegen, z.B. als Bilder.
Nach einem Klick auf die Schaltfläche Speichern wird der Exportvorgang gestartet und das Word-Dokument ist der Beendigung an dem angegebenen Speicherort vorzufinden.
Bei einfach strukturierten Dokumenten kann das Ergebnis so gut sein, dass kaum bzw. gar keine Nacharbeiten notwendig sind. Bei Dokumenten mit vielen Inhalten muss die Formatierung jedoch meistens aufwendig korrigiert werden.