Positionsrahmen in Word-Formularen

Bei der Gestaltung von Formularen hat man in Word verschiedene Optionen, um die Formularfelder zu positionieren. Eine Möglichkeit ist, Tabellen zu verwenden. Hierbei kann die Größe der Zeilen und Spalten ziemlich genau eingegeben werden. In Textfelder, die in Word-Dokumenten ebenfalls zum Positionieren verwendet werden, können jedoch keine Formularfeld-Steuerelemente eingefügt werden. Stattdessen kann man Positionsrahmen zu verwenden. Die Schaltfläche zum Einfügen des Positionsrahmens befindet sich in Word 2010 wie für die Formularfelder auch im Bereich Formulare aus Vorversionen.

Über das Kontextmenü (Rechtsklick auf den Rand) kann der Punkt Positionsrahmen formatieren ausgewählt werden, um das Fenster Positionsrahmen zu öffnen, in dem die Einstellungen vorgenommen werden können.

Im Fenster Positionsrahmen kann im oberen Bereich unter Textumbruch entschieden werden, ob kein oder umgebender Textumbruch erfolgen soll. Wird die Einstellung auf Ohne gesetzt, kann neben dem Positionsrahmen kein weiterer Text eingegeben werden, sondern nur ober- und unterhalb. Das Verhalten wird deutlich, wenn man die Absatzmarken sichtbar macht.

Darunter kann die Größe des Positionsrahmens festgelegt werden. Unterschieden wird bei der Breite zwischen Automatisch und Genau. Wählt man Automatisch aus, vergrößert oder verkleinert sich die Breite des Positionsrahmens automatisch. Es kann auch ein genauer Wert in cm eingegeben werden. Bei der Höhe kann man zusätzlich die Einstellung Mindestens wählen. Hierbei erhält der Positionsrahmen eine Mindesthöhe, vergrößert sich jedoch bei größeren Inhalten automatisch.

Im Bereich Horizontal wird der relative Abstand zu einer Bezugslinie angegeben. Die Bezugslinie kann Seite, Seitenrand oder Spalte sein. Bei einspaltigen Layouts ist der relative Abstand zur Spalte identisch wie zum Seitenrand.

Es kann auch ein horizontaler Abstand vom Text eingegeben werden, der jedoch nur bei umgebendem Textumbruch eine Wirkung zeigt. Der Abstand wird in Zentimeter angegeben.

Im Bereich Vertikal wird ebenfalls die Position zu einer Bezugslinie angegeben, wobei die Bezugslinie Seite, Seitenrand oder Absatz sein kann. Wählt man die Position relativ zum Absatz aus, wird der Abstand auf den Absatz bezogen, mit dem der Positionsrahmen verbunden ist. Mit welchem Absatz der Positionsrahmen verbunden ist, erkennt man an dem Ankersymbol. Ein vertikaler Abstand zum Text kann ebenfalls eingegeben werden.

Eine sehr wichtige Einstellung ist der Punkt Mit Text verschieben. Ist der Haken gesetzt, dann wird der Positionsrahmen ebenfalls verschoben, wenn der Absatz, mit dem der Positionsrahmen verbunden ist, verschoben wird, z.B. durch neue Absätze und Zeilen. Ist der Haken nicht gesetzt, dann wird der Positionsrahmen durch das Verschieben des verbundenen Absatz nicht verschoben, sondern bleibt an der vorgegebenen Position auf der Seite. Allerdings gilt hier, dass der verbundene Absatz und der Positionsrahmen auf derselben Seite sein müssen. Wird nämlich der verbundene Absatz z.B. durch neue Absätze auf die nächste Seite verschoben, dann wird auch der Positionsrahmen auf die nächste Seite verschoben, selbst wenn die Einstellung Mit Text verschieben nicht aktiviert wurde.

Möchte man die Verbundenheit zu einem Absatz ändern, braucht man den Anker mit gedrückter linker Maustaste lediglich nach oben oder nach unten zu verschieben und kann den Anker an die gewünschte Position platzieren. Das funktioniert jedoch nur, wenn der Positionsrahmen nicht verankert wurde (Ankersymbol ohne Schloss).

Ein Positionsrahmen kann mit dem verbundenen Absatz auch verankert werden. In dem Fall bleibt die Verbundenheit mit dem Absatz und kann nicht einfach verändert werden. Ein Schlosssymbol neben dem Ankersymbol zeigt das an.