Das Dialogfenster Drucken

Die Erklärung des Fensters ist wie folgt.

Unter Name (1) des Druckers kann man den Drucker auswählen, der für den Druck benutzt werden soll. Wenn nur ein Drucker vorhanden ist, kann man auch nur diesen auswählen. Sind jedoch mehrere Drucker angeschlossen, kann man hier einen auswählen. Beispielsweise haben manche Firmen einen Drucker für Qualitätsdruck und einen normalen Standarddrucker.

Wenn man PDF-Dokumente erstellen möchte, benötigt man eine PDF-Erstellungssoftware. Die Software richtet einen virtuellen Drucker ein, nämlich einen PDF-Creator. Dieser Drucker ist hier ebenfalls aufgeführt (sofern man eine PDF-Erstellungssoftware installiert hat). PDF-Dokumente werden daher "gedruckt" und eine Erstellung von PDF-Dokumenten wird über den Druckvorgang eingeleitet.

Als Druckbereich gibt man an, was gedruckt werden soll. Wenn man Alles (2) auswählt, werden auch alle Folien gedruckt. Sollte man nur die aktuell am Bildschirm sichtbare Folie drucken wollen, wählt man Aktuelle Folie (3). Über Markierung (4) kann man einen markierten Bereich drucken. Zielgruppenorientierte Präsentation ist in unserem Fall deaktiviert. Sollte man eine oder mehrere Zielgruppenorientierte Präsentationen eingerichtet haben, kann man diese hier auswählen. Einzelne oder aufeinanderfolgende Folien (5) können ausgedruckt werden, indem man die Foliennummer eingibt. Einzelne Folien werden mit einem Semikolon eingetippt. Als Beispiel für den Druck von Folie 3 und 5 wäre 3;5 einzugeben. Wenn man aufeinanderfolgende Folien drucken möchte, so werden Start- und Endfolie mit einem Bindestrich getrennt. Wenn man beispielsweise Folie 3 bis 6 drucken möchte, gibt man einfach 3-6 ein.

Unterhalb von Drucken (6) kann ausgewählt werden, was gedruckt werden soll. Zur Auswahl stehen Folien, Handzettel, Notizenseiten und Gliederung. Auch die Farbe kann ausgewählt werden (7). Zur Auswahl stehen hier Farbe, Graustufen oder reines Schwarzweiß. Sollten Sie Handzettel ausdrucken wollen, wird der Bereich Handzettel (9) aktiviert. Dann können Sie einstellen, wie viele Folien auf eine Seite gedruckt werden und wie die Reihenfolge angeordnet sein soll (von links nach rechts oder oben nach unten). Darunter (10) stehen noch weitere Optionen wie Folienrahmen, Hohe Qualität etc. zur Auswahl.

Um die getätigten Einstellungen in einer Vorschau zu testen, können Sie die Vorschau (8) aktivieren. Wenn Sie die Vorschauansicht schließen, gelangen Sie wieder in das Dialogfenster Drucken. Je nach Druckertyp und installierter Druckersoftware sind unter Eigenschaften (11) weitere Optionen zu finden, die den Druck betreffen. Diese ist meistens unterschiedlich. Wenn der Drucker nicht in der Liste erscheint, können Sie den Drucker suchen (12) lassen. Dieser Vorgang kann bei Netzwerkdruckern nötig sein.

Um den Druck in eine Datei zu leiten, aktiviert man die Option Ausgabe in Datei (13). Beispielsweise benötigen Druckereien den Druck als Datei. Mit dieser Option wird die Druckdatei in PRN-Format erstellt. Die Datei können Sie an die Druckerei weiterleiten.

Eines der wichtigsten Einstellungen ist unter Exemplare (14) einzustellen. Hier geben Sie an, wie viele Exemplare gedruckt werden sollen. Sollten Sie einen sortiert den Druck wünschen, so aktivieren Sie die Option Sortieren (15). Heutzutage empfiehlt es sich fast immer, einen sortierten Druck auszuwählen. Bei früheren PC-Systemen und Druckern gab es noch einen Zeitvorteil, wenn man einen unsortierten Druck ausgewählt hat. Jede Folie wird beim Druck nämlich neu in den Speicher geladen. Bei heutigen Systemen gibt es jedoch praktisch keinen Zeitvorteil mehr und die mühsame Sortierarbeit hinterher entfällt bei einem sortierten Druck.

Mit OK (16) wird der Druck endgültig eingeleitet. Der Vorgang kann auch hier abgebrochen (17) werden.