Eine Powerpoint-Präsentation speichern
Nachdem man mit der Arbeit fertig ist, möchten man die Präsentation in der Regel speichern. Hierfür sollten Sie sich mit der Ordnerstruktur des Computers auskennen und von einem Speicherort zum nächsten navigieren können. Denn die Präsentationen oder andere Dateien sollten geordnet gespeichert werden. Es nützt nämlich wenig, wenn alle Dateien in einem Ordner gespeichert sind. So wird das Wiederfinden der Datei nur erschwert. Legen Sie sich daher am besten eine ordentliche Ordnerstruktur an.
Das Speichern von Präsentationen geschieht über die Office-Schaltfläche (1).
Im öffnenden Fenster können Sie nun zwischen Speichern (2) und Speichern unter (3) auswählen. Die Unterschiede zwischen diesen beiden Speichermöglichkeiten sind zum Teil verwirrend. Daher eine Erklärung dazu.
Der Unterschied hängt davon ab, ob die Präsentation bereits unter einem Namen gespeichert wurde oder ob die Präsentation noch nie gespeichert wurde. Wenn die Präsentation nagelneu erstellt wurde und das erste Mal gespeichert werden soll, gibt es zwischen den beiden Möglichkeiten keine Unterschiede. Dann wird nämlich ein Dialogfenster geöffnet, um Speicherort und Dateinamen anzugeben.
Falls Sie eine existierende Präsentation bearbeitet haben, kommen die Unterschiede zum Vorschein. Wenn Sie dann auf Speichern klicken, wird die alte Präsentation einfach überschrieben und es werden auch keine neuen Fenster geöffnet. Wenn Sie auf Speichern unter klicken, öffnet ein Dialogfenster, in der Sie Speicherort und Dateinamen angeben können.
Der Sinn der Sache von Speichern unter ist, dass man eine bestehende Präsentation öffnen und bearbeiten kann und die Präsentation danach unter einem neuen Namen speichern kann. So wird die alte Datei nicht überschrieben und existiert weiterhin. Im rechten Bereich haben Sie beim Speichern unter noch weitergehende Möglichkeiten.