Die Seitenformatierung von Powerpoint
Sie können in Powerpoint über die Seitenformatierung die Größe der Folien und sonstige Ausgabearten wie Overheadfolien bestimmen. Normalerweise ist in Powerpoint das Querformat als Standard eingestellt. In diesem Format laufen in der Regel die Präsentationen ab. Es kann manchmal notwendig sein, das Format auf Hochformat zu stellen oder auch die Größe der Folien zu ändern.
Um die Seiteneinrichtung zu ändern, aktivieren Sie das Register Entwurf (1).
Auf der linken Seite finden Sie die Schaltfläche Seite einrichten (2). Daraufhin wird das Fenster geöffnet, in der Sie Einstellungen vornehmen können. Unter Papierformat (3) können Sie einstellen, wofür die Präsentationsfolie verwendet wird, also Bildschirmpräsentation, Overheadfolien, A4-Papierformat und einige weitere mehr. Nach der Auswahl ändert sich automatisch die Größe für Breite (4) und Höhe (5) der Präsentation. Die Breite und Höhe lässt sich manuell anpassen. Entweder über die kleinen Pfeile oder per manueller Eingabe über die Tastatur. Die Maße die eingegeben werden, sind in cm zu sehen.
Unter Nummerierung beginnt bei (6) können Sie einstellen, ab welcher Zahl die Foliennummerierung beginnen soll. Bei der Foliennummerierung wird automatisch eine Foliennummer eingefügt. Das kann unter Kopf- und Fußzeilen eingeschaltet werden. Die Foliennummerierung beginnt übrigens standardmäßig ab der zweiten Folie, weil die erste Folie meistens als Titelfolie genommen wird und somit ohne Foliennummer ist.
Auf der rechten Seite können Sie die Orientierung der Folien (7) oder Notizen, Handzettel und Gliederung (8) einstellen. Zur Auswahl stehen Hoch- oder Querformat. Schräg gibt es natürlich nicht.
Die getätigten Einstellungen werden über OK (9) übernommen oder über Abbrechen (10) verworfen.
Folienorientierung ändern
Ob die Folien in Hoch- oder Querformat orientiert werden sollen, kann man auch über die Schaltfläche Folienorientierung (2) im Register Entwurf (1) ändern. Klickt man auf Folienorientierung, dann öffnet sich ein kleines Menü (3). Hier kann das Format (hoch oder quer) ausgewählt werden.
Je nach Sachlage bietet Ihnen Powerpoint genügend Möglichkeiten, Ihre Präsentation für den jeweiligen Zweck anzupassen. In der Regel genügt zwar die Standardausrichtung sowie die voreingestellten Größen, trotzdem sollte man sich die erweiterten Techniken aneignen, um für den Fall der Fälle die richtige Auswahl treffen zu können. Denn, man möchte ja etwas präsentieren. Da spielt die Optik natürlich eine entscheidende Rolle.