Rechnen mit Zellbezügen
Einer der großen Vorteile von Excel ist, dass man mit Zellbezügen arbeiten kann. Das bedeutet, man gibt nicht jede Excel Formel manuell ein, z.B. =2+3, sondern man arbeitet mit Zellbezügen, z.B. =D1+ A5. Der Vorteil dabei ist, dass die Ergebnisse automatisch aktualisiert werden, wenn die Inhalte in den Zellen geändert werden. Dazu ein einfaches Beispiel.
Tragen Sie in die Zelle B2 die Zahl „5“ und in die Zelle C2 die Zahl „3“ ein. In Zelle D2 soll das Ergebnis der Addition von B2 und C2 stehen. Geben Sie in Zelle D2 die Formel =B2+C2 ein und drücken Sie anschließend die ENTER-Taste. Das Ergebnis der Addition „8“ wird in Zelle D2 dargestellt.
Dabei müssen Sie auch nicht jeden Zellbezug manuell per Hand eingeben. Einfacher geht es, indem Sie die Zellbezüge mit der Maustaste anklicken. Ein Beispiel. Markieren Sie die Zelle C2 und geben das Gleichheitszeichen „=“ ein. Dann klicken Sie mit der Maus auf die Zelle B2. Diese wird mit einem durchlaufenden Rahmen markiert.
Danach drücken Sie die Plus-Taste „+“, der Rahmen um B2 verändert sich. Markieren Sie als nächsten Zellbezug die Zelle C2. Diese wird ebenfalls mit einem durchlaufenden Rahmen markiert. Schließen Sie die Eingabe ab, indem Sie entweder die ENTER-Taste drücken oder auf den Haken in der Bearbeitungszeile klicken. Für die nächste Zeile können Sie die Werte genauso eintragen, z.B. die Zahl 2 in die Zelle A3, die Zahl 4 in die Zelle und die Zahl 6 in die Zelle C3.
Wenn diese 3 Zahlen addiert werden sollen, kann man so vorgehen, wie im vorherigen Beispiel. Die Formel wäre = A3 + B3 + C3. Für die Addition und viele weitere Berechnungen gibt es in Excel auch Excel-Funktionen. Damit lassen sich viele Berechnungen noch einfacher durchführen. Beispielsweise gibt es für die Addition von Werten oder Zellbezügen die Excel Summe Funktion. Mit der Funktion kann man die einzelnen Zellbezüge aufnehmen und man braucht nicht immer die Taste + manuell zu drücken.