Seitenformatierung und Seite einrichten
Mit der Seitenformatierung ist die Gestaltung gemeint, die für die gesamte Seite gelten. Das betrifft insbesondere die Seitenränder, das Papierformat (hoch oder quer) sowie die Seitengröße. Die Seitenformatierung wird mit dem Dokument gespeichert. Sie stehen also nicht global zur Verfügung.
Papierformat
Über das Papierformat stellen Sie die Größe des Papiers ein, das sich im Drucker befindet. In der Regel werden DIN A4 Blätter benutzt. Das ist auch die Voreinstellung in Word. Sie können die Voreinstellung jederzeit auf ein anderes Format ändern.
Um das Papierformat zu ändern, wechseln Sie in das Register Seitenlayout. Innerhalb der Gruppe Seite einrichten befindet sich die Schaltfläche Größe. Klicken Sie auf die Schaltfläche, öffnet sich ein Auswahlmenü mit allen gängigen Papierformaten und den zugehörigen Maßen, die sie mit einem Mausklick auswählen können.
Weitere Papierformate
Klicken Sie im Auswahlmenü auf Weitere Papierformate, erscheint das abgebildete Fenster. Hier können Sie detaillierte Einstellungen vornehmen.
Die Bedeutung der einzelnen Punkte:
1. Das Papierformat (DIN A4, DIN A3 etc.) kann ausgewählt werden. Sollten Sie eine spezielle Größe haben, so stellen Sie hier Benutzerdefiniertes Format ein.
2. Die Breite kann hier explizit angegeben werden.
3. Die Höhe kann hier explizit angegeben werden.
4. Papierzufuhr für die erste Seite. Diese Einstellung kann nur gemacht werden, wenn der Drucker mehrere Papierschächte besitzt.
5. Papierzufuhr für die restlichen Seiten. Natürlich auch abhängig vom Drucker.
6. Eine Vorschau über die gemachten Einstellungen.
7. Hier können Sie bestimmen, ob die Einstellungen für das gesamte Dokument gelten sollen oder ab der Position, wo sich der Cursor grade befindet. So ließe sich für jeden Abschnitt ein anderes Papierformat und Größe einstellen.
8. Die Einstellungen für Druckoptionen können Sie hier einrichten.
9. Wenn Sie auf Standard... klicken, dann gelten die hier getätigten Einstellungen als Standardeinstellung. Sollten Sie in Zukunft ein neues Dokument erstellen, dann sind diese Einstellungen als Standard. Natürlich können Sie jederzeit andere Einstellungen vornehmen und diese als Standard setzen.
10. Damit die Einstellungen übernommen werden, klicken Sie auf OK. Wenn Sie die Einstellungen verwerfen wollen, klicken Sie auf Abbrechen.
Seitenausrichtung, Hoch- oder Querformat
Manchmal ist es notwendig, das Seitenformat von Hoch-, auf Querformat einzustellen. Klicken Sie im Register Seitenlayout, innerhalb der Gruppe Seite einrichten auf Orientierung. Aus dem Auswahlmenü wählen Sie die gewünschte Einstellung.
Sie können die Einstellung auch hier jederzeit ändern. Achten Sie jedoch darauf, dass wenn Sie Objekte (Tabellen, Bilder etc.) in Querformat erstellt und dabei die vollständige Breite ausgenutzt haben, diese in Hochformat nicht mehr komplett dargestellt werden können und es dabei zu Problemen kommen kann.
Seitenränder
Über die Seitenränder bestimmen Sie den füllbaren Bereich auf einer Seite. Früher war diese Einstellung wichtig beim Drucken, weil viele Drucker einen bestimmten Seitenrand brauchten. Heutzutage dient die Einstellung eher dafür, um DIN-gerechte Briefe zu erstellen. Sie können auch den Abstand der Kopf- und Fußzeilen definieren oder Einstellungen vornehmen, die für den doppelseitigen Druck wichtig sind.
Um schnell den Seitenrand zu ändern, klicken Sie im Register Seitenlayout, innerhalb der Gruppe Seite einrichten auf die Schaltfläche Seitenränder. Ein Auswahlmenü öffnet sich. Aus den vordefinierten Seitenrand-Einstellungen wählen Sie Ihre gewünschte Einstellung. Die Seitenränder für den oberen, unteren, linken und rechten Seitenrand sind neben dem Vorschaubild in cm angegeben.
Benutzerdefinierte Seitenränder
Wenn Sie besondere Seitenrandeinstellungen vornehmen wollen, klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefinierte Seitenränder. Über das abgebildete Fenster können Sie detaillierte Einstellungen vornehmen.
Die Bedeutung der einzelnen Punkte:
1. Seitenrand oben.
2. Seitenrand links.
3. Der Bundsteg ist vielen unbekannt. Auf dem Bild weiter unten ist mit einem Pfeil gekennzeichnet, was der Bundsteg bewirkt. Nämlich einen zusätzlichen Rand zu schaffen, um beispielsweise die Blätter in einem Ringbuch abzuheften. Diese Einstellung ist besonders bei doppelseitigen Ausdrucken nützlich, weil der linke und rechte Rand nicht explizit auf jeder Seite neu definiert werden muss.
4. Seitenrand unten.
5. Seitenrand rechts.
6. Bundstegposition. Links oder Oben.
7. Seitenausrichtung. Hoch- oder Querformat.
8. Mehrere Seite auf einem Blatt. Nützlich, wenn Sie beispielsweise in Querformat 2 Seiten auf einem Blatt ausdrucken möchten, um ein Dokument in Buchform zu drucken.
9. Vorschau für die Einstellungen.
10. Auswahl ob die Einstellungen für das gesamte Dokument oder ab der aktuellen Cursorposition gelten sollen.
11. Wenn die Einstellungen als Standard gesetzt werden sollen.
12. Einstellungen werden mit OK angenommen oder Abbrechen verworfen.