Manchmal ist es notwendig, Texte in Spalten zu setzen. In Word gibt es eine nützliche Funktion, mit der Sie Texte ganz einfach in Spalten setzen können.

Sie müssen dabei angeben, ob ein Textbereich, der gesamte Text oder ein Abschnitt in Spalten gesetzt werden soll.

• Wenn Sie nur einen Textbereich in Spalten setzen wollen, markieren Sie den Text.
• Wenn Sie das gesamte Dokument in Spalten setzen wollen, reicht es wenn der Cursor im Text positioniert ist. Wenn Sie das Dokument in Abschnitte unterteilt haben und das gesamte Dokument in Spalten setzen wollen, müssen Sie alles markieren (Tastenkürzel STRG + A).
• Abschnitte setzt man in Spalten, wenn der Cursor im betreffenden Absatz steht.

Nachdem Sie durch markieren oder Setzen des Cursor angegeben haben, was in Spalten gesetzt werden soll, rufen Sie die Funktion im Spalten im Register Seitenlayout unter der Gruppe Seite einrichten auf.

Es öffnet sich eine Auswahl in der Sie angeben können, wie die Spalten aussehen sollen. Entweder zweispaltig oder dreispaltig (Zwei oder Drei). Der Text wird daraufhin in Spalten gesetzt. Die Spaltenbreite ist gleichmäßig.

Sie können die Spaltenbreite auch nachträglich ändern. Die einfachste und schnellste Möglichkeit geht mit der Maus. Wenn Sie Text in Spalten setzen, sehen Sie am Lineal die Begrenzungen der jeweiligen Spalten. Diese können Sie mit der Maus hin- und herschieben und so die Breite der einzelnen Spalten verändern. Schieben Sie dazu bitte nicht die Einzüge. Das ist manchmal schwierig weil die Einzüge zum Teil direkt an der Begrenzung sind.

Die andere Möglichkeit Spalten individueller zu gestalten ist das Dialogfenster Spalten (2). Hier können Sie entweder die Voreinstellung (a) nutzen oder über Spaltenzahl (b) selbst eingeben.