Mit Synonymen arbeiten
Synonyme sind Ersatzwörter, die die gleiche oder zumindest eine ähnliche Bedeutung haben. Wenn in Ihrem Dokument beispielsweise ein Wort ziemlich oft vorkommt, so können Sie von Word ein Ersatzwort, eben Synonym, vorschlagen lassen, damit der Text keine ständigen Wortwiederholungen hat und Ihr Text abwechslungsreicher für den Leser ist. Hier bietet Word eine gute Hilfestellung. Word hat ein großes Nachschlagewerk mit vielen Synonymen.
Wenn Sie mal ein Synonym brauchen, können Sie das ganz schnell über das Kontextmenü erreichen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Wort. Das Wort muss dafür nicht markiert werden. Im Kontextmenü wählen Sie Synonyme.
Wenn Word Ersatzwörter parat zur Verfügung hat, können Sie das Synonym direkt auswählen. Das Wort wird direkt geändert und mit dem Synonym ersetzt. Es kommt des Öfteren vor, dass Word kein Ersatzwort zur Verfügung hat. In diesem Fall muss man anderweitig nach Synonymen suchen.
Mit dem Thesaurus (Synonymwörterbuch) arbeiten
Über Thesaurus öffnen Sie den Aufgabenbereich Recherchieren für die weitere Suche in Nachschlagewerke, das wie nachfolgend abgebildet aussieht. Der Aufgabenbereich Recherchieren kann auch direkt über Nachschlagen aufgerufen werden. Im Aufgabenbereich Recherchieren wird über den Thesaurus, dem Synonymwörterbuch, nach weiteren Synonymen gesucht.
Im oberen Eingabefeld wird der Begriff eingegeben. Darunter wird der Thesaurus ausgewählt. Hierbei kann entweder zwischen verschiedenen Sprachen ausgewählt werden. Man kann auch die Option Alle Nachschlagewerke auswählen. Über die grüne Pfeilschaltfläche startet die Suche.
Im unteren Bereich blendet Word, sofern vorhanden, die Ersatzwörter ein. Über die Pfeilschaltfläche rechts neben dem Wort wird das Ersatzwort direkt auswählen. Man kann auch direkt auf das Wort klicken und wieder nach einem Synonym dafür suchen. So springt man von einem Wort zum nächsten.
Über die Zurück-Schaltfläche wird zum vorherigen Wort gewechselt. Es ist auch eine Vorwärts-Schaltfläche vorhanden, mit der wieder vorwärts gesprungen wird.