Mit Texten in Excel arbeiten

Bei der Arbeit mit Excel ist es auch wichtig zu verstehen, wie die Texteingabe und die Textbearbeitung in Excel funktioniert. Geben Sie als Beispiel in die Zelle A1 folgenden Text ein: „Ein langer Text wird in den nächsten Zellen weitergeschrieben“ Hiermit kann man recht gut Überschriften für die nachfolgenden Tabellen erstellen. Sie sehen, Wenn der Text recht lang ist, werden die nachfolgenden Zellen überschrieben.

Für eine weitere Darstellung ziehen wir A1 nach A2. Dazu markieren wir A1 gehen mit dem Mauszeiger in die rechte untere Ecke. Der Mauszeiger verwandelt sich in ein Kreuz. Wir drücken die linke Maustaste und ziehen mit der Maus nach A2. Nun haben wir den Text auch in der Zeile 2. Wenn wir in der Zelle C2 aber das Wort „Hallo“ eingeben, wird der Text von A2 an dieser Stelle abgebrochen und auch die bisherige Anzeige in D2 und E2 wird unterdrückt.

Oft müssen zwei Zellen zu einer Zelle zusammengefügt werden. Beispielsweise wenn in der einen Spalte die "Nachnamen", in der anderen Spalte die "Vornamen" geschrieben sind und in einer Zelle "Vorname Nachname" erscheinen soll. Wenn der Textinhalt von zwei Zellen, hier die Zellen A2 und B2, in D2 zusammengefügt werden sollen, geben Sie bitte in D2 folgende Excel Formel ein:

=B2 & „ „ & A2

Durch das Kaufmanns-und „&“ werden die Teile zusammengefügt. Zwischen den Anführungszeichen („) steht ein Leerzeichen. Dadurch wird zwischen dem Vornamen und dem Nachnamen ein Leerzeichen eingefügt. Wenn Sie „=B2&A2“ eingeben, erhalten Sie: „GretaMüller“. Wenn Sie erst den Nachnamen und dann getrennt durch ein Komma und ein Leerzeichen den Vornamen erhalten wollen, müssen Sie folgende Formel eingeben:

=A2 & „, „ & B2

Leider werden in Word die Anführungszeichen anders gesetzt als in Excel und das Komma erscheint nicht so deutlich wie in Excel. Vergleichen Sie hierzu in der Abbildung die Eintragung in D2.

Es gibt auch vordefinierte Excel Funktionen, mit denen Sie Texte bearbeiten können. Tragen Sie z.B folgende Texte in die Zellen ein:

• Zelle A3: FEIERABEND
• Zelle A4: hallo
• Zelle A5: hallo

Um die Ergebnisse in Spalte D zu bekommen verwenden Sie folgende Funktionen:

• Für den Teil eines Textes: = TEIL ( „Text“ ; Anfang ; Länge )
• Text in Großbuchstaben: = GROSS ( „Text“ )
• Der erste Buchstabe als Großbuchstabe: = GROSS2 ( „Text“ )

Testen Sie ob Sie auch zu dem Ergebnis kommen. Unsere Vorschläge:

• Zelle D3: = TEIL ( A3 ; 5 ; 4 )
• Zelle D4: = GROSS ( A4 )
• Zelle D5 = GROSS2 ( A5 )