Word Verzeichnisse: Inhaltsverzeichnis, Index, Abbildungsverzeichnis, Literaturverzeichnis, Rechtsgrundlagenverzeichnis

Mit Inhaltsverzeichnissen erhält man einen Überblick über die im Dokument behandelten Themen. In Word erstellte Inhaltsverzeichnisse sind zudem "anklickbar", so dass man schnell zur gewünschten Seite springen kann. Wichtig für die Erstellung von Inhaltsverzeichnissen ist, dass das Dokument eine Gliederung hat, bzw. mit Überschriften versehen wurde. Ohne Überschriften kann kein Inhaltsverzeichnis erstellt werden. Sie sind sozusagen die Basis für Inhaltsverzeichnisse. Auf dem unteren Bild ist ein Inhaltsverzeichnis abgebildet.

Stichwortverzeichnisse werden auch Index genannt. Dabei werden wichtige Wörter eines Dokuments (Stichwörter) in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet. Es wird auch angegeben, auf welchen Seiten diese Wörter zu finden sind. So kann man schnell herausfinden, auf welchen Seiten sich die relevanten Informationen befinden. Bevor man einen Index erstellen kann, muss man die entsprechenden Begriffe kennzeichnen. Dafür muss man sogenannte Indexeinträge erstellen. Diese bilden die Basis für den Index. Auf dem unteren Bild ist als Beispiel ein Index abgebildet.

Ein Abbildungsverzeichnis ähnelt einem Stichwortverzeichnis. Der einzige Unterschied besteht darin, dass ein Abbildungsverzeichnis dafür gedacht ist, dass man Bilder, Grafiken, Tabellen und sonstige Illustrationen stichwortartig auflistet. Dabei wird die Seitenzahl angegeben und das Verzeichnis kann anklickbar sein, so dass man mit einem Mausklick zur jeweiligen Abbildung springen kann.

Besonders bei wissenschaftlichen Arbeiten werden oft Quellen zitiert. Am Ende des Dokuments werden in der Regel die Quellenangaben aufgelistet. Word bietet eine Möglichkeit zur vereinfachten Verwaltung der Quellen sowie die Erstellung eines Literaturverzeichnisses. Auf dem unteren Bild ist als Beispiel ein Literaturverzeichnis abgebildet.

Für juristische Dokumente kann ein Rechtsgrundlagenverzeichnis hilfreich sein. In einem Rechtsgrundlagenverzeichnis werden Fälle, Regelungen, Statuten etc. aufgelistet und dementsprechend kategorisiert. Die Seitenzahlen werden ebenfalls angezeigt. So kann man schnell benötigte Informationen im Dokument finden. Als Beispiel eine Abbildung für ein Rechtsgrundlagenverzeichnis.