Weitere Textbearbeitung
Zur Vollständigkeit noch einige Hinweise zur Textbearbeitung sowie nützliche Funktionen bei der Erstellung einer Powerpoint-Präsentation.
Texte löschen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um Texte zu löschen. Diese sind:
- Cursor vor den zu löschenden Text setzen, die ENTF-Taste drücken.
- Cursor am Ende des Textes setzen, die RÜCK-Taste drücken.
- Text markieren, danach entweder ENTF- oder RÜCK-Taste drücken.
- Platzhalter mit einem Klick am Rand markieren, die ENTF-Taste drücken um den gesamten Text im Platzhalter zu löschen. Der ursprüngliche Aufforderungstext erscheint daraufhin wieder.
Man kann markierten Text auch einfach überschreiben, indem man den neuen Text eingibt. Der markierte Text verschwindet automatisch und die neuen Texte werden wie gewohnt geschrieben.
Die letzten Aktionen rückgängig machen
Manchmal ist es notwendig, die letzten Aktionen rückgängig zu machen. Beispielsweise wenn man einen Fehler gemacht hat oder aus sonstigen Gründen wieder einige Schritte zurück möchte. Auch hier gibt es mehrere Möglichkeiten.
- Tastenkürzel STRG + Z. Bei mehrmaliger Betätigung werden mehrere Schritte rückgängig gemacht.
- Mit der Rückgängig-Schaltfläche (1). Auch hier kann man die Schaltfläche mehrmals betätigen, um mehrere Schritte rückgängig zu machen.
- Auf den Pfeil neben der Rückgängig-Schaltfläche klicken, ein Listenfeld öffnet sich. Man kann so mehrere Schritte mit einem Klick rückgängig machen, indem man zum gewünschten Schritt klickt.
Rückgängig gemachte Schritte wiederherstellen
Wenn man mal zu viele Schritte rückgängig gemacht und quasi wieder vorwärts navigieren möchte, also die rückgängig gemachten Schritte wiederherstellen möchte, so kann man das ähnlich bewerkstelligen.
- Tastenkürzel STRG + Y. Bei mehrmaliger Betätigung werden mehrere Schritte vorwärts navigiert.
- Mit der Vorwärts-Schaltfläche (2). Bei mehrmaliger Betätigung kann man auch hier mehrere rückgängig gemachte Schritte wiederherstellen.
- Auf den Pfeil neben der Vorwärts-Schaltfläche klicken, hier öffnet sich wieder ein Listenfeld. Durch Auswahl zum gewünschten Schritt kann man mehrere Schritte mit einem Klick wiederherstellen.
Letzten benutzten Befehl wiederholen
Es gibt eine nützliche Funktion, um die zuletzt verwendete Funktion auch auf andere Textteile anzuwenden. Beispielsweise haben Sie einen Text formatiert und möchten dies auch auf andere Textteile anwenden. Dazu folgende Vorgehensweise.
- Befehl ausführen. Wichtig ist, dass danach keine Schritte rückgängig gemacht werden.
- Neuen Text markieren, auf die der Befehl ebenso angewendet werden soll.
- Tastenkürzel STRG + Y betätigen oder auf die Vorwärts-Schaltfläche klicken.