Der Inhaltsbereich im Windows-Explorer

Im Inhaltsbereich des Windows-Explorers werden die Dateien und Ordner angezeigt. Sie können geöffnet, umbenannt, gelöscht, verschoben oder auf sonstige Art und Weise bearbeitet werden. Der Inhaltsbereich kann jedoch noch viel mehr. Einer der meistgenutzten Möglichkeiten ist es, die Ansicht der Daten anzupassen, zu sortieren, gruppieren etc, damit man die gesuchten Daten schneller findet.

Der Inhaltsbereich kann über die Vorschau-Schaltfläche in zwei Bereiche aufgeteilt werden, so dass auf der linken Seite die Dateien und auf der rechten Seite die Vorschau eingeblendet des aktuell markierten Objekts eingeblendet wird.

Vorschaufenster
Der Inhaltsbereich mit Vorschau

Die Darstellung der Inhalte kann je nach Geschmack angepasst werden. Manche Benutzer bevorzugen große Symbole, manche möchten die Inhalte als Liste dargestellt bekommen, andere wiederum bevorzugen die Detailansicht. Wenn Sie die Ansicht ändern, dann bleibt die Datei wie sie ist. Ein Brief bleibt ein Brief, genauso wie ein Bild ein Bild bleibt. Lediglich wie diese Datei im Inhaltsbereich angezeigt wird, ändert sich. Daher ist es üblich, dass dieselben Dateien unterschiedlich angezeigt werden. Jede Ansichtsart hat gewisse Vorteile. Die Ansicht kann wie auf dem Bild gekennzeichnet über die Ansichtsschaltfläche geändert werden. Klicken Sie mit der Maus auf den kleinen schwarzen Pfeil, öffnet sich ein Menü. Hier können Sie Ihre Auswahl treffen und die Ansicht wird geändert. Wenn Sie die Inhalte sortieren möchten, so bietet sich die Ansicht Details an. Dann werden nämlich Spaltenüberschriften eingeblendet, nach den Sie sortieren können.

Ansicht ändern
Die Darstellung der Inhalte kann geändert werden

Ansicht Details für schnelle Sortierung

In der Ansicht Details werden Spaltenüberschriften eingeblendet, z.B. Name, Datum und einige mehr. Sie können nach diesen Kriterien sortieren, indem Sie auf die Überschriften klicken. Ein kleiner Pfeil signalisiert, nach welcher Spalte sortiert wurde und ob die Sortierung auf- oder absteigend ist. Möchten Sie zwischen auf- oder absteigend wechseln, brauchen Sie nur ein zweites Mal auf die Spaltenüberschrift zu klicken.

Ansicht Details
Detailansicht mit Spalten zum Sortieren

In unserem Beispiel wurde der Ordnerinhalt nach dem Namen sortiert. Die Sortierung ist aufsteigend. So kann man sehr schnell eine Datei finden, wenn man den Namen weiß. Daher ist die Ansicht Details bei den Anwendern sehr beliebt. Man könnte auch auf die anderen Überschriften klicken, z.B. Datum, um nach Datum zu sortieren.

Mehr Spalten anzeigen lassen

Wenn die benötigten Informationen nicht vorhanden sind, können Sie mehr Spalten einblenden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste direkt auf die Spaltenüberschrift. Aus dem Kontextmenü können Sie die gebräuchlichsten Spalten ein- oder ausblenden. Die Spalten, bei denen auf der linken Seite ein Häkchen gesetzt ist, werden eingeblendet. Die Spalten, bei denen kein Häkchen gesetzt ist, sind vorerst nicht vorhanden, können aber jederzeit eingeblendet werden.

Spalten hinzufügen
Es gibt einen riesigen Spaltenvorrat

So kann man zum Beispiel den Typ, das Erstellungsdatum, Änderungsdatum etc. einblenden, damit man die dementsprechende Information erhält und man kann nach diesen Kriterien auch sortieren. Sollte die gewünschte Spalte nicht vorhanden sein, klicken Sie im Kontextmenü auf Weitere. Im nächsten Fenster können Sie aus einem riesigen Spaltenvorrat die Spalten auswählen, die Sie benötigen. Auch die Größe aller Spalten können Sie über das Kontextmenü automatisch anpassen lassen, ohne jede Spalte einzeln zu vergrößern oder zu verkleinern.

Objekte gruppieren

Eine andere Möglichkeit, Inhalte übersichtlich darzustellen, ist die Gruppierung. Stellen Sie sich vor, Sie möchten beispielsweise die Dateien gruppieren, deren Dateinamen mit A bis G beginnen. Mit der Gruppierfunktion kein Problem. Klicken Sie im Inhaltsbereich auf einen freien Bereich und wählen Sie den Eintrag Gruppierung aus. Danach können Sie entscheiden, wonach Sie gruppieren möchten, Name, Datum etc.

Objekte gruppieren
Gruppieren von Inhalten

Über das Kontextmenü lassen sich übrigens viele weitere Funktionen aufrufen, z.B. können Sie über das Kontextmenü ebenfalls die Sortierung oder die Ansicht ändern. Das geht manchmal über die rechte Maustaste schneller.

Dateien und Ordner filtern

Mit der Filterfunktion können Sie festlegen, welche Dateien oder Ordner angezeigt werden sollen und welche nicht. Klicken Sie in der Spaltenüberschrift auf den schwarzen Pfeil. Aus dem Menü können Sie nun auswählen, wonach gefiltert werden soll. Die Filterfunktion lässt sich auf alle Spalten anwenden. In unserem Beispiel haben wir nach den Namen mit dem Anfangsbuchstaben A-M gefiltert.

Dateien filtern
Objekte können gefiltert werden

Objekte stapeln, anordnen

Eine weitere Möglichkeit, Objekte übersichtlich darzustellen ist die Möglichkeit, Objekte anzuordnen, bzw. zu stapeln. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen freien Bereich und wählen Sie aus dem Kontextmenü Anordnen nach. Danach können Sie entscheiden, wonach die Dateien angeordnet werden sollen. Nach Ordner, nach Monat, Tag, Bewertung oder Markierung. Auf dem Bild sehen Sie, dass die Dateien z.B. nach Monat angeordnet wurden.

stapeln
Dateien anordnen