Tabellen in Word erstellen
Tabellen eignen sich hervorragend, um Texte, Bilder und sonstige Objekte auf einer Seite zu positionieren. Tabellen sind eine gute, wenn nicht sogar die bessere Alternative zu Tabstopps. Word bietet vielfältige Funktionen für Tabellen. Dadurch haben Sie nahezu unbegrenzte Möglichkeiten, die Inhalte in Ihrem Dokument anzuordnen.
Tabelle einfügen
Wenn Sie eine Tabelle einfügen möchten, wechseln Sie in das Register Einfügen und klicken Sie auf die Schaltfläche Tabelle. Ein Auswahlfenster erscheint. Eine einfache Tabelle können Sie erstellen, indem Sie den Mauszeiger über die Gitternetzlinien bewegen. Die Anzahl der gewünschten Zeilen und Spalten können Sie bestimmen, indem Sie den Mauszeiger nach rechts oder unten ziehen. Die Zeilen und Spalten werden markiert. Die Anzahl der Zeilen und Spalten können Sie im oberen Bereich ablesen. In Ihrem Dokument ist auch eine Vorschau über die Tabelle zu sehen. Ist die gewünschte Anzahl erreicht, klicken Sie mit der linken Maustaste. Im unteren Bereich befinden sich weitere Menüpunkte.
Menüpunkt Tabelle einfügen
Über den Menüpunkt Tabelle einfügen öffnet sich wie abgebildet ein Dialogfenster. Sie können über das Dialogfenster die gewünschte Anzahl der Zeilen und Spalten eingeben.
Wenn Sie für die Tabelle eine feste Breite vorgeben möchten, können Sie dies ebenfalls angeben.
Soll die Tabellenbreite automatisch an den Inhalt oder an die optimale Breite des Fensters angepasst werden, wählen Sie dementsprechend die Option.
Wenn die Tabellenangaben dauerhaft gespeichert werden sollen, setzen Sie den Haken bei Abmessungen für neue Tabellen speichern. So müssen Sie in Zukunft dieselben Tabellenangaben nicht jedes Mal neu eingeben.
Tabelle zeichnen
Sobald Sie auf den Menüpunkt Tabelle zeichnen klicken, verwandelt sich der Mauszeiger in ein Stift. Nun können Sie ganz individuell eine Tabelle zeichnen. Klicken und ziehen Sie mit der Maus die gewünschten Rahmen und Linien. Gleichzeitig wird in der Multifunktionsleiste das Register Entwurf eingeblendet. Hier können Sie detaillierte Angaben zu den Linien machen. Diese Methode eignet sich besonders für komplizierte Tabellen, die sehr individuell gestaltet werden sollen.
Text in Tabelle umwandeln
Der Menüpunkt Text in Tabelle umwandeln ist nur aktiviert, wenn Sie den Text markiert haben. Diese Funktion ist dann nützlich, wenn Sie bereits vorhandenen Text nachträglich in eine Tabelle einfügen möchten. Wird der Menüpunkt aufgerufen, erscheint das abgebildete Fenster.
Geben Sie an, in wie viele Zeilen oder Spalten der Text aufgeteilt werden soll.
Setzen Sie entweder eine feste Spaltenbreite oder eine angepasste Breite an den Inhalt oder Fenster.
Sind in dem Text Trennzeichen vorhanden, an den Stellen die Texte in Spalten aufgeteilt werden sollen, können Sie auch angeben, welche Trennzeichen im Text vorhanden sind.
Das ist besonders dann nützlich, wenn Sie Text in einer CSV-Datei erhalten haben und diese nun mit wenigen Mausklicks in einer Tabelle angeordnet haben möchten.
CSV-Dateien sind meistens sehr große, reine Textdateien und die einzelnen Spalten sind mit einem Trennzeichen (meistens Semikolon oder Tabstopps) getrennt.
Sie werden meistens dann benutzt, wenn große Datenmengen zwischen den Anwendungen übertragen werden.
Excel-Kalkulationstabelle
Eine Excel-Tabelle wird in Word meistens dann eingefügt, wenn Berechnungen durchgeführt werden sollen. Beispielsweise schreiben Sie eine Rechnung in Word. Für die Berechnung der Summen fügen Sie eine Excel-Tabelle in Word ein. So haben Sie beide Vorteile der Programme kombiniert. Word für die Texte und Gestaltung, Excel für die Berechnungen. Dabei sind weitergehende Kenntnisse in Excel notwendig.
Nach dem Einfügen einer Excel-Tabelle blendet Word automatisch das Register von Excel ein, damit Sie wie gewohnt Ihre Excel-Tabelle bearbeiten können. Über die schwarzen Ziehpunkte können Sie die Anzahl der sichtbaren Zeilen und Spalten einstellen. Möchten Sie aus dem Excel-Modus raus, klicken Sie mit der Maus außerhalb der Excel-Tabelle. Möchten Sie die Excel-Tabelle wieder bearbeiten, klicken Sie doppelt in die Excel-Tabelle.
Schnelltabellen
Über Schnelltabellen können Sie eine Auswahl aus bereits vordefinierten Tabellen treffen. So entfällt die mühsame Arbeit, eine Tabelle jedes Mal neu zu erstellen und zu formatieren.
Wenn Sie eine Tabelle erstellt haben und diese in den Katalog aufnehmen möchten, markieren Sie die Tabelle und wählen Sie den Menüpunkt Auswahl im Schnelltabellenkatalog speichern. Geben Sie im nachfolgenden Fenster die notwendigen Angaben und speichern Sie die Tabelle.
