Zahlenformate für Textfelder in Word-Formularen
In Word-Formularen, die mit Formularfeld-Steuerelementen erstellt werden, kann der Typ eines Textfelds auf Zahl umgestellt werden, so dass nur Zahlen in dem Feld akzeptiert werden. Die eingegebenen Zahlen können wiederum in anderen Feldern z.B. für Berechnungen genutzt werden. Eine wichtige Einstellung dabei ist das Zahlenformat. Wird das Zahlenformat in einem Textformularfeld nicht angegeben, können in dem Feld standardmäßig nur ganze Zahlen eingegeben werden. Die Nachkommastellen, die evtl. eingegeben worden sind, werden in solchen Fällen nach der Eingabe einfach abgeschnitten. Abgeschnittene Nachkommastellen werden bei Berechnungen nicht berücksichtigt.
Um das Zahlenformat zu ändern, wird das Textfeld markiert und auf die Schaltfläche Eigenschaften geklickt. Ist der Typ auf Zahl umgestellt, kann unter Zahlenformat entweder ein Format aus einer Liste ausgewählt oder ein eigenes Format eingegeben werden. Die nachfolgende Beschreibung ist mit Word 2010 erstellt. In anderen Versionen ist die Vorgehensweise jedoch ähnlich.
Auswahl und Eingabe des Zahlenformats
Öffnet man die unter Zahlenformat die Auswahlliste, dann sieht man verschiedene Einträge, die Platzhalter in Form von 0 und # enthalten. Mit den Platzhaltern und in Verbindung mit Kommas, Punkten und Symbolen etc. wird gesteuert, ob die Zahl beispielsweise Punkte als Tausender-Trennzeichen enthalten soll, wie viele Nachkommastellen in das Feld eingegeben werden können und welches Symbol für die Zahl verwendet wird, z.B. das Eurozeichen (€). Nachfolgend ist eine Übersicht über die wichtigsten Formate, wie sie in den Eigenschaften eingegeben werden können und das Verhalten bei der Eingabe von Zahlen.
Zahlenformat: 0
Nur ganze Zahlen. Nachkommastellen werden automatisch entfernt.
Zahlenformat: 00
Nur ganze Zahlen. Bei einstelligen Zahlen wird eine führende 0 vorangestellt, z.B. 05.
Zahlenformat: 000
Nur ganze Zahlen. Bei ein oder zweistelligen Zahlen werden führende 0 vorangestellt, z.B. 005.
Zahlenformat: 0,0
Zahlen mit 1 Nachkommastelle. Bei Eingabe einer Zahl ohne Nachkommastelle werden die fehlenden Kommastellen mit 0 gefüllt.
Zahlenformat: 0,00
Zahlen mit 2 Nachkommastellen. Fehlende Nachkommastellen werden mit 0 gefüllt.
Zahlenformat 0,000
Zahlen mit 3 Nachkommastellen. Fehlende Kommastellen werden mit 0 gefüllt.
Zahlenformat: #.##0
Ganze Zahlen ohne Nachkommastellen, mit Punkt als Tausender-Trennzeichen.
Zahlenformat: #.##0,00
Zahlen mit zwei Nachkommastellen und mit Punkt als Tausender-Trennzeichen.
Zahlenformat: #.##0,00 €
Zahlen mit zwei Nachkommastellen, Punkt als Tausender-Trennzeichen und dem Eurosymbol (€).
Zahlenformat: #.##0,00 €;(#.##0,00 €)
Zahlen mit zwei Nachkommastellen und mit Punkt als Tausender-Trennzeichen. Negative Zahlen werden in Klammern dargestellt.
Zahlenformat: 0%
Prozentangabe ohne Nachkommastelle. Bei der Eingabe wird dem Prozentwert eine Null und Komma (0,...) vorangestellt, z.B. 0,15 für 15%. Gibt man z.B. lediglich 15 in das Feld ein, wird daraus automatisch 1500%.
Zahlenformat: 0,00%
Prozentangabe mit zwei Nachkommastellen. Wird ebenfalls mit 0,... eingegeben.