Die Absatzformatierung in Word
Sie haben bereits gelernt, wie man in Word Absätze erzeugt, nämlich mit der ENTER-Taste. Wenn Sie die Formatierungszeichen eingeblendet haben, können Sie sehen, wo welcher Absatz ist. Beachten Sie bitte, dass eine neue Zeile nicht automatisch ein neuer Absatz bedeutet.
Mit der Absatzformatierung kann man Befehle ausführen, die für den gesamten Absatz gültig sind. Mit der Absatzformatierung kann man unter anderem:
Die Ausrichtung festlegen
Wenn man Absätze linksbündig, rechtsbündig, zentriert oder als Blocksatz ausrichten möchte. Deswegen drückt man auch nicht am Ende jeder Zeile die ENTER-Taste. So hätte man nämlich nie einen Absatz der über mehrere Zeilen geht. Dann könnte man den Text z.B. nicht als Blocksatz formatieren.
Die Absatzabstände festlegen
Man kann zwischen den Absätzen, also vor und nach dem Absatz einen Abstand definieren.
Die Zeilenabstände definieren
Man kann genauso die Abstände zwischen den Zeilen innerhalb eines Absatzes festlegen.
Die Absatzeinzüge steuern
Mit den Einzügen lassen sich Abstände links und rechts vom Dokument festlegen.
Aufzählungen erzeugen
Absätze können automatisch mit einer Nummerierung oder Aufzählungszeichen formatiert werden.
Rahmen und Schattierung zeichnen
Man kann Absätze auch mit Rahmen oder Schattierungen versehen.
Vorgehensweise bei der Absatzformatierung
Die Vorgehensweise ist ganz leicht. Sie klicken in den Absatz, so dass der Cursor blinkt. Danach führen Sie die den Befehl für die Absatzformatierung aus. Es braucht nichts markiert werden, weil der Befehl eh für den gesamten Absatz gilt.