Dateien, Ordner kopieren und verschieben
Zu den wichtigsten Funktionen gehört das Kopieren oder Verschieben. Hier kann man sich verschiedene Szenarien vorstellen. Kopieren tut man immer dann, wenn die Dateien und Ordner am ursprünglichen Ort bleiben sollen. Einige Beispiele:
- Einem Bekannten die neuesten Fotos geben
- Dateien zur Sicherheit auf einem zweiten Datenträger aufbewahren
- Übungsdateien an die Schüler verteilen
- Eine bestehende Datei soll als Vorlage dienen und bei der Erstellung neuer Dateien kopiert werden
In all diesen Fällen möchte man in der Regel lediglich eine Kopie erstellen. Die ursprünglichen Dateien und Ordner möchte man weiter behalten. Beim Verschieben werden die Dateien und Ordner gelöscht und an einem neuen Speicherort verschoben. Einige Beispiele:
- Die Digitalkamera ist voll, die Bilder sollen auf die Festplatte verschoben werden, damit man wieder Fotos machen kann
- Dateien sind in einem falschen Ordner abgelegt und sollen an die richtige Stelle verschoben werden
- Es wurde eine neue Ordnerstruktur erstellt und die Dateien müssen neu eingeordnet werden
Verschieben zwischen zwei Fenstern im selben Laufwerk
Das Verschieben von Dateien und Ordnern ist eigentlich einfach. Man verkleinert mit der Fenstertechnik beide Fenster und ordnet sie nebeneinander an. Die Dateien und Ordner werden zuerst markiert. Im zweiten Schritt klickt man mit der Maustaste eine Datei an, hält die Maustaste gedrückt und zieht die Datei in das andere Fenster und lässt die Maustaste am Zielort los. Ein Hinweistext signalisiert, dass die markierten Objekte in den neuen Ordner verschoben werden.
Besonderheit bei unterschiedlichen Laufwerken
Diese Methode des Verschiebens funktioniert nur, wenn beide Ordner sich im selben Laufwerk befinden. Wenn der Ursprungsordner und Zielordner sich auf unterschiedlichen Laufwerken befinden, z.B. befindet sich der eine Ordner auf Laufwerk C:, der andere Ordner auf Laufwerk E:, dann werden die markierten Objekte mit dieser Methode nicht verschoben sondern kopiert.
Kopieren zwischen zwei Fenstern im selben Laufwerk
Wenn Sie eine Datei kopieren möchten, gehen Sie genauso vor. Markieren Sie die Dateien und Ordner und ziehen Sie die Dateien in den neuen Ordner, nur mit dem Unterschied, dass Sie dabei die STRG-Taste gedrückt halten. Bei unterschiedlichen Laufwerken braucht die Taste nicht gedrückt werden, weil die Objekte dann eh kopiert werden.
Verschieben zwischen zwei Ordnern auf unterschiedlichen Laufwerken
Es fehlt noch die letzte Möglichkeit, nämlich wie man Objekte verschiebt, die sich auf unterschiedlichen Laufwerken befinden. Hierfür eignet sich am besten, die Objekte mit der rechten Maustaste zu ziehen und am Zielort loszulassen. Danach erscheint nämlich ein Auswahlmenü, wo Hierher verschieben ausgewählt werden kann. Das ist unserer Meinung nach eh die beste Art, weil man so immer eine Auswahl zwischen Kopieren und Verschieben hat.
Kopieren oder verschieben mit nur einem Fenster
Bisher brauchten wir immer zwei Fenster, um Objekte von einem Ort zum nächsten zu kopieren oder verschieben. Oft ist dies jedoch umständlich, weil man ein zweites Fenster öffnen und beide nebeneinander anordnen muss. Es geht auch nur mit einem Fenster. Die eine Möglichkeit ist das Kopieren oder Verschieben über die Zwischenablage.
Die Zwischenablage ist ein Speicherbereich, der normalerweise nicht sichtbar ist. Markierte Dateien werden über Kopieren oder Ausschneiden in die Zwischenablage eingefügt. Am Zielort werden sie von der Zwischenablage quasi herausgeholt. Der Unterschied zwischen Kopieren und Ausschneiden ist, dass die Ursprungsdaten beim Kopieren verbleiben, beim Ausschneiden nicht. Das Ausschneiden wird also benutzt, um Daten zu verschieben. Außerdem kann man beim Kopieren die Daten beliebig oft aus dem Speicher holen, beim Ausschneiden nur ein Mal.
Der erste Schritt besteht darin, die Daten in die Zwischenablage zu kopieren oder auszuschneiden. Markieren Sie die Dateien und Ordner. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein markiertes Objekt und wählen Sie aus dem Kontextmenü Kopieren aus wenn Sie kopieren möchten oder Ausschneiden, wenn Sie die Objekte verschieben möchten.
Navigieren Sie danach in den Zielordner und wählen Sie über das Kontextmenü Einfügen aus. Beim Kopieren verbleiben die Objekte nach dem Einfügen weiter in der Zwischenablage. Sie könnten in mehrere Ordner wechseln und die Objekte mehrmals einfügen. Beim Ausschneiden kann man nur ein Mal einfügen, weil die Zwischenablage danach geleert wird.
Die Zwischenablage ist ohne Weiteres nicht sichtbar und auch nicht besonders spektakulär. Manche Menschen erwarten, dass hier etwas Besonderes passiert, weil die Funktion ziemlich oft erwähnt wird und auch wichtig ist. Auch wenn die Funktion wichtig ist, die Durchführung ist wenig spektakulär. Man kopiert oder schneidet etwas in die Zwischenablage, holt die Daten im Zielordner über Einfügen wieder her. Beide Schritte können Sie mit der rechten Maustaste oder die Menüleiste durchführen.
Die Zwischenablage über Tastenkürzel benutzen
Ein beliebtes Mittel ist, die Zwischenablage über Tastenkürzel zu benutzen. Dann entfällt die Klickerei mit der Maustaste ganz. Die Tastenkürzel sind wie folgt:
- Ausschneiden: STRG + X
- Kopieren: STRG + C
- Einfügen: STRG + V
Navigationsbereich nutzen
Eine weitere Möglichkeit, Dateien und Ordner über ein Fenster zu verschieben oder zu kopieren ist, im Windows-Explorer die Daten in den Navigationsbereich zu ziehen und am Zielort abzulegen.
Dabei gelten dieselben Regeln wie beim Ziehen von Objekten zwischen zwei Fenster.