Das Drucken: Installation und Einrichtung eines Druckers in Windows
Ein Drucker gehört zu den wichtigsten Ausgabegeräten am Computer. Nachdem ein Dokument fertiggestellt wurde, möchte man es in den meisten Fällen auch drucken. Andere Dinge wie z.B. Webseiten, Dokumente aus Programmen etc. können ebenfalls gedruckt werden. Dabei kann ein Dokument nicht nur auf Papier gedruckt werden. Beispielsweise wird für die Erstellung von PDF-Dokumenten ein PDF-Drucker verwendet. Mit dem Unterschied, dass dabei nicht auf Papier, sondern ein PDF-Dokument "gedruckt" wird. Nach demselben Prinzip funktioniert auch der Versand von Fax über den Computer. Über ein Faxdrucker wird das Dokument direkt vom PC aus als Fax versendet.
Ein Drucker muss, nachdem es angeschlossen wurde, installiert werden. Die Einrichtung und Verwaltung der Drucker geschieht über den Bereich Geräte und Drucker, den man über das Startmenü aufrufen kann.
Lokaler Drucker
Ein Drucker kann auf unterschiedliche Art und Weise betrieben werden. Wird der Drucker direkt an den Computer angeschlossen, spricht man von einem Lokalen Drucker. In dem Fall kann nur vom angeschlossenen Computer aus auf dem Drucker gedruckt werden.
Früher wurden die Drucker über den LPT-Anschluss mit dem Computer verbunden. Mittlerweile wird die Verbindung meistens über den USB-Anschluss des Computers hergestellt.
Für das Netzwerk freigegebener, lokaler Drucker
Befindet sich der Computer in einem Netzwerk, kann der lokale Drucker für das Netzwerk freigegeben werden. Andere Netzwerkteilnehmer sind dann in der Lage, über das Netzwerk auf den Drucker zuzugreifen.
Der Computer, an dem der Drucker angeschlossen ist, muss eingeschaltet sein, falls jemand im Netzwerk drucken möchte. Auch muss der Drucker bzw. der Treiber für den Drucker auf den anderen Computern installiert werden. Diese Variante ist dann zu wählen, wenn der Drucker nicht netzwerkfähig ist bzw. ein Netzwerkanschluss nicht vorhanden ist.
An ein Druckserver angeschlossener Drucker
Besonders in großen Unternehmen werden meistens Druckserver betrieben und die Drucker an den Druckserver angeschlossen. Alle Teilnehmer im Netzwerk können den Drucker nutzen. Da Server in der Regel rund um die Uhr laufen, muss man sich bei dieser Variante keine Gedanken machen, ob der PC eingeschaltet ist, an dem man drucken möchte.
Ein weiterer Vorteil dieser Variante ist, dass für die Teilnehmer im Netzwerk der notwendige Treiber für die Installation bereitgestellt werden kann. Das ist auch möglich, wenn ein lokaler Drucker im Netzwerk freigegeben wurde und kein Druckserver im Einsatz ist.
Drucker mit eigener Netzwerkkarte
Besitzt der Drucker eine Netzwerkkarte, kann der Drucker auch direkt an das Netzwerk angebunden werden. In dem Fall erhält der Drucker eine eigene IP-Adresse und ist rund um die Uhr für die Teilnehmer des Netzwerks erreichbar.
Diese Variante ist besonders in kleinen Büros oder Zuhause sinnvoll, wo sich der Einsatz eines Druckservers nicht lohnt und nicht jedem ein Drucker bereitgestellt werden soll. Bei der Installation des Druckers muss die Software entweder auf einem lokalen Datenträger (CD/DVD) oder auf einer Netzwerkressource bereitgestellt werden.
Spooler
Im Zusammenhang mit Druckern wird oft der Begriff Spooler verwendet. Ein Spooler ist wie eine Warteschlange für Druckaufträge. Beim Spoolen werden die Daten in eine für den Drucker verständliche Form umgewandelt.
Für den Vorgang wird sehr viel Speicher in Anspruch genommen. Daher wird eine gespoolte Datei zunächst auf der Festplatte gespeichert. In den Arbeitsspeicher wird immer der Teil geladen, der gerade bearbeitet wird.
Im Netzwerk haben alle Rechner einen eigenen Spooler. Ist der Drucker im Netzwerk an einem anderen Rechner angeschlossen, z.B. Druckserver, werden die Daten zunächst lokal gespoolt und danach an den Spooler des Rechners geschickt, an dem der Drucker angeschlossen ist. Von dort wird der Druck eingeleitet.
Drucker installieren
Jeder Drucker bzw. die Software/Treiber für einen Drucker, muss installiert werden, damit darauf gedruckt werden kann. Daher wird für jeden Drucker ein Treiber benötigt. Ein Problem dabei sind die verschiedenen Betriebssysteme. Kauft man sich einen Drucker, braucht man dafür einen für das Betriebssystem passenden Treiber. Besonders wenn das Betriebssystem auf eine neuere Version aktualisiert wird, passiert es nicht selten, dass man den Drucker nicht mehr benutzen kann, da der Hersteller die Entwicklung des Treibers für das Druckermodell eingestellt hat.
Im Bereich Geräte und Drucker können Drucker installiert werden. Die Treiber für die angeschlossenen Drucker können, sofern die Einstellung eingeschaltet ist, mit dem Windows-Update über das Internet aktualisiert werden. Die Einstellung kann jederzeit eingeschaltet werden. Die Einrichtung eines Drucker wird unter Drucker installieren erklärt.